Projectassistent

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij proactief, gestructureerd en houd je graag overzicht? Dan voel jij je waarschijnlijk snel thuis in deze functie als projectassistent. In deze rol ondersteun je het team op het gebied van planning, administratie en praktische zaken. Je hebt vaste werkzaamheden, maar geen dag verloopt precies hetzelfde. De planning waarmee je 's ochtends begint, kan er aan het einde van de dag zomaar anders uitzien door nieuwe prioriteiten of onverwachte situaties.

Daarom zoeken we iemand die rustig blijft, goed kan focussen en verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werk. Je komt terecht in een sociaal en betrokken team waar collega's elkaar helpen, samen prioriteiten stellen en ervoor zorgen dat het overzicht behouden blijft. Ben je leergierig, durf je vragen te stellen en neem je graag initiatief? Dan maken we graag kennis met je.

Wat bieden wij jou als projectassistent

• Een salaris van € 2.700 tot € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur
• Een flexibele werkweek van 24 tot 40 uur, waarbij we de tijden in overleg afstemmen
• Veel afwisseling door de combinatie van planning, administratie en praktische ondersteuning
• Ruimte voor initiatief en eigenaarschap, waarbij je de vrijheid krijgt om taken naar je toe te trekken
• Een hecht en sociaal team waarin collega's elkaar helpen en samen successen vieren
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en de functie mede vorm te geven op basis van jouw kwaliteiten

Wat ga je doen als projectassistent

Binnen deze veelzijdige ondersteunende rol ben jij de spil in het web voor de lopende projecten. Je zorgt dat de administratieve processen vlekkeloos verlopen en dat de planning nauwgezet wordt gevolgd. Je wacht niet af, maar signaleert tijdig waar bijsturing nodig is.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere:

• Bewaken van de projectplanningen en het bijstellen van prioriteiten waar nodig
• Verzorgen van de volledige projectadministratie en correspondentie
• Ondersteunen van het team bij praktische zaken om projecten succesvol af te ronden
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne vragen over de voortgang
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van de werkprocessen

Wie zoeken wij als projectassistent

Voor deze functie in Veenendaal zoeken we een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat en nauwkeurig te werk gaat. Je vindt het prettig om in een dynamische omgeving te werken en kunt goed schakelen als de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau; eerdere ervaring in een administratieve rol is een pré
• Een gestructureerde werkwijze waarbij je nooit de details uit het oog verliest
• Een proactieve en leergierige houding; je durft kritische vragen te stellen
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel voor de taken die onder jouw hoede vallen
• Sociale vaardigheden waardoor je makkelijk verbinding maakt met je collega's

Interesse in de functie? 

Wil jij deze uitdaging aangaan en verder kennismaken? Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sofia via 06 21950389 of een bericht sturen naar sofia@flox.nl. 

Meteen enthousiast? Solliciteer dan direct via het formulier, dan nemen wij snel contact met je op!