Projectassistent

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij proactief, gestructureerd en houd je graag overzicht? Dan voel jij je waarschijnlijk snel thuis in deze functie als projectassistent. In deze rol ondersteun je het team op het gebied van planning, administratie en praktische zaken. Je hebt vaste werkzaamheden, maar geen dag verloopt precies hetzelfde. De planning waarmee je 's ochtends begint, kan er aan het einde van de dag zomaar anders uitzien door nieuwe prioriteiten of onverwachte situaties. 

Daarom zoeken we iemand die rustig blijft, goed kan focussen en verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werk. Je komt terecht in een sociaal en betrokken team waar collega's elkaar helpen, samen prioriteiten stellen en ervoor zorgen dat het overzicht behouden blijft. Ben je leergierig, durf je vragen te stellen en neem je graag initiatief? Dan maken we graag kennis met je. 

Wat bieden wij jou als projectassistent 

• Een Salaris van €2.700 tot €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur  
• 24 tot 40 uur per week, waarbij werkdagen en werktijden in overleg worden afgestemd  
• Veel afwisseling door de combinatie van planning, administratie en praktische ondersteuning  
• Ruimte voor initiatief en eigenaarschap, waarbij je de vrijheid krijgt om werkzaamheden naar je toe te trekken  
• Een hecht en sociaal team waarin collega's elkaar helpen, prioriteiten stellen en samen het overzicht bewaken  
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en de functie mede vorm te geven op basis van jouw kwaliteiten 

Wat ga je doen als projectassistent 

Als projectassistent zorg je ervoor dat projecten administratief goed georganiseerd zijn en collega's op jou kunnen rekenen. Je houdt overzicht, zorgt dat documenten op de juiste plek terechtkomen en ondersteunt het team bij uiteenlopende werkzaamheden. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken verlopen processen soepel en worden acties op tijd opgepakt. 

• Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 
• Ondersteunen van collega's bij het opleveren van tekeningen en documenten  
• Beheren en overzichtelijk houden van de online beheeromgeving  
• Beantwoorden van vragen van klanten en fungeren als eerste aanspreekpunt  
• Beheren van klantmailboxen en zorgen voor een snelle opvolging  
• Ondersteunen bij diverse administratieve en projectmatige werkzaamheden  
• Bewaken van de voortgang en zorgen dat acties worden opgepakt  
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkwijzen 

Over de organisatie 

Je gaat aan de slag bij een groeiende en betrokken organisatie waar samenwerken, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Vanuit een modern kantoor werk je samen met collega's aan uiteenlopende projecten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. 

De sfeer is informeel en collegiaal. Collega's staan voor elkaar klaar, helpen elkaar bij het stellen van prioriteiten en zorgen er samen voor dat het overzicht behouden blijft. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar staat er nooit alleen voor. 

Wat deze functie extra interessant maakt, is de combinatie van structuur en afwisseling. Je hebt vaste werkzaamheden, maar krijgt ook de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. 

Wie zoeken wij als projectassistent 

• Gestructureerd, nauwkeurig en goed in het bewaren van overzicht  
• Proactief, leergierig en niet bang om vragen te stellen  
• Verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap in je werk  
• Rustig en gefocust, ook wanneer prioriteiten veranderen  
• Sociaal ingesteld en prettig in de samenwerking met collega's  
• Mbo+ werk- en denkniveau, administratieve ervaring is een pré 

Interesse in de functie? 

Wil jij deze uitdaging aangaan en verder kennismaken? Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sofia via 06 21950389 of een bericht sturen naar sofia@flox.nl. 

Meteen enthousiast? Solliciteer dan direct via het formulier, dan nemen wij snel contact met je op!