Project Coordinator Vastgoed | 36 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een gedreven en georganiseerde professional met een bevlogenheid voor vastgoed en duurzaamheid?

Projectadministratie:

• Zorgdragen voor een nauwkeurige en up-to-date projectadministratie, inclusief het bijhouden van projectdossiers en documentatie.
• Verwerken van administratieve taken zoals het opstellen van projectplanningen, rapportages en voortgangsverslagen.

Intake Nieuwe Projecten:

• Verantwoordelijk voor de intake van nieuwe projecten, inclusief het verzamelen van benodigde informatie en het vastleggen van projectdetails.
• Coördineren van de eerste projectvergaderingen en het opstellen van actielijsten en verantwoordelijkheden.

Wensen en Behoeften Vertalen:

• Uitvragen van wensen en behoeften van interne en externe belanghebbenden en deze vertalen naar een globale "scope of works".
• Zorgen voor een duidelijke communicatie van projectdoelstellingen en specificaties aan alle betrokken partijen.

Nauw Contact met Projectleiders:

• Onderhouden van regelmatig contact met projectleiders om de voortgang van projecten te monitoren en te ondersteunen waar nodig.
• Fungeren als een schakel tussen de projectleiders en andere afdelingen binnen de organisatie.

Ondersteuning DMJOP (Duurzaam Meer Jaren Onderhoudsplan):

• Ondersteunen van de Adviseur DMJOP bij het bundelen van (duurzaamheid) projecten en het aanvragen van offertes.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling en implementatie van duurzame onderhoudsplannen.

Inkoopactiviteiten en Aanbestedingen:

• Verantwoordelijk voor de inkoop en aanbesteding voor de projecten en het coördineren van de logistiek.
• Betrokken bij aanbestedingen voor (service) contracten, inclusief het opstellen van aanbestedingsdocumenten en het evalueren van offertes.

Je komt te werken bij de afdeling Vastgoed binnen een toonaangevende zorginstelling met een uitgebreide portefeuille van circa 300 panden. Deze panden variëren van zorgfaciliteiten tot administratieve gebouwen en residentiële complexen. Als projectcoördinator werk je nauw samen met de Adviseur DMJOP (Duurzaamheid Meer Jaren Onderhoud Plan), Adviseur OTC (Onderhoud, Techniek en Contracten) en zes Projectleiders. Je ondersteunt hen bij diverse projecten en onderhoudswerkzaamheden.

Geboden wordt

• Na een jaar een vaste aanstelling en contracturen van 36 uur per week
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.281 - € 4.806 op basis van 36 uur, conform CAO gehandicaptenzorg FWG 55
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Een introductieprogramma om je goed voorbereid te laten starten
• Zo goed als onbeperkt leren middels e-learning van GoodHabitz
• Diverse overige trainings-, cursus- en opleidingsmogelijkheden
• Jaarlijks € 750 fiscaal voordeel bij o.a.de aanschaf van een telefoon, laptop, tablet, fiets of het abonnement van jouw sportvereniging
• De mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen
• De mogelijkheid om hybride te werken, met een goede balans tussen kantoor- en thuiswerk.

Profiel kandidaat

• Een afgeronde hbo-opleiding (of vergelijkbaar niveau door opleiding en ervaring) in een relevant vakgebied zoals Bouwkunde, Vastgoedmanagement, of Technische Bedrijfskunde.
• Aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) in een vergelijkbare functie binnen de vastgoed- of bouwsector.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden, met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden.
• Ervaring met projectmanagement en inkoopprocessen is een pluspunt. Kennis van duurzaamheidsprincipes en onderhoudsprocessen is een pré.

Meer informatie

Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure. 

Voor informatie kun je contact opnemen met Berend van de Graaf (projectmanager vastgoed), tel: 06 - 53 86 08 46.