Poli-assistent Chirurgie Frisius MC Heerenveen | 28 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw functie
Als poli-assistent Chirurgie speel je een cruciale rol in het zorgproces. Jij bent de schakel tussen patiënt en specialist en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden zijn onderverdeeld in twee hoofdtaken:

• Begeleiding en ondersteuning van spreekuren (poli)
  Je hebt direct contact met patiënten en begeleidt hen tijdens hun bezoek. Je zorgt ervoor dat de spreekuren soepel verlopen en werkt nauw samen met chirurgen, physician assistants, verpleegkundig specialisten, specialistisch verpleegkundigen, gipsverbandmeesters, wondverpleegkundigen en vaatlaboranten.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning (secretariaat)
  Vanuit het secretariaat regel je de administratieve afhandeling en voorbereiding van, plan je vervolgafspraken in en zorg je ervoor dat dossiers up-to-date zijn. Dankzij jouw precisie en inzet verloopt alles efficiënt en gestructureerd.

Onze chirurgen maken deel uit van de Heelkunde Friesland Groep en werken op verschillende locaties in Friesland. Dit betekent dat je regelmatig contact hebt met collega’s in andere ziekenhuizen, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving met volop afwisseling.

Inhoud van deze functie:

• Bereid je spreekuren voor en assisteer je bij de spreekuren.
• Voer je zelfstandig medisch-technische handelingen uit, zoals het verwijderen van hechtingen en/of drains.
• Geef je voorlichting aan patiënten en beantwoord je hun vragen.
• Zorg je voor een vlotte planning en doorloop van de spreekuren.
• Ben je een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten en partners in de keten, zowel op de poli als telefonisch.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van protocollen en optimalisatie van werkprocessen binnen de polikliniek.
• Je hebt affiniteit met planningen maken, agenda’s bijhouden en roosters in HiX uitrollen.
• Administratieve handelingen zoals brieven genereren, patiëntgegevens verwerken, verwijzingen verwerken en MDO’s voorbereiden.

Jouw team
Binnen het Centrum Snijdend staan efficiëntie, innovatie en samenwerking centraal. Door de bundeling van expertise en een gestroomlijnd zorgproces kunnen we patiënten optimaal behandelen en staat continu verbeteren hoog in het vaandel.

Het centrum Snijdend bestaat uit diverse poliklinieken en meerdere klinische verpleegafdelingen. Op de poli Chirurgie werken we in een hecht team met gedreven collega’s. De werkzaamheden zijn afwisselend en uitdagend, waarbij je samen met het team zorgt voor optimale ondersteuning van de patiëntenzorg. De ene dag staat de patient beleving centraal, de andere dag wordt een optimale invulling en afstemming gezocht in de vulling en inrichting van spreekuren.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een mbo-4 diploma doktersassistent.
• Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal goed.
• Ervaring als doktersassistent binnen een ziekenhuis of een soortgelijke complexe organisatie is een pré.
• Je werkt zelfstandig, durft beslissingen te nemen en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je hebt kennis van medische terminologie en ervaring met HiX is een pré.

Wat hebben we voor jou? 
Zie jij deze functie wel zitten? Dan hebben wij jou het volgende te bieden: 

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar voor 28 uur per week.
• Een collegiaal team met gedreven collega’s.
• Salaris conform FWG 35 van de cao Ziekenhuizen (min. €2429,- tot max. €3440,- bij een 36-urige werkweek).
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Frisius MC academie is onze digitale leeromgeving op het gebied van professioneel en persoonlijk leren en ontwikkelen. Ook bieden we daarin de trainingen en cursussen van Goodhabitz aan.
• Extra arbeidsvoorwaarden zoals het fietsplan, bedrijfsfitness, korting op diverse zorgverzekeringen en een eindejaarsuitkering.

Over Frisius MC, locatie Heerenveen
Heb je het al gehoord? Ziekenhuis Tjongerschans en Medisch Centrum Leeuwarden gaan samen verder als Frisius MC. Per 1 januari 2025 zijn onze krachten gebundeld. Nieuwsgierig wat dit voor jou betekent? Lees hier meer.
 

Interesse?
Via de button ‘solliciteren’ kun je eenvoudig online je motivatie en cv aan ons sturen. Wij verzoeken je jouw motivatie en cv te uploaden in een PDF of Word bestand. Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier krijg je per mail een ontvangstbevestiging met informatie over de sollicitatieprocedure. Screening kan deel uit maken van de procedure.

Vragen?
We kunnen ons voorstellen dat je misschien nog vragen hebt. Uiteraard beantwoorden we die graag! Neem dan contact op met Dion Koot, teamleider polikliniek Chirurgie, Dermatologie en Urologie, via 0513 – 685 372 of stuur een mail naar Dion.Koot@tjongerschans.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de afdeling Werving & Selectie via 0513 – 685 130 of stuur een mail naar wervingenselectie@tjongerschans.nl.

De sollicitatiegesprekken worden gepland in week 11.

Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een voorwaarde bij indiensttreding. Uiteraard vergoeden wij de kosten voor het aanvragen van de VOG.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Interne kandidaten die solliciteren en werkzaam zijn bij locatie Heerenveen en/of Leeuwarden worden als gelijkwaardige interne kandidaten beschouwd.