planner regio Zuidoost

Bij ArboNed zijn onze (bedrijf)artsen verantwoordelijk voor het begeleiden van zieke werknemers in het midden- en kleinbedrijf. Onze re-integratieadviseurs melden werknemers van onze klanten aan voor het spreekuur, waarbij alle aanmeldingen (digitaal) bij jou terechtkomen. Als planner beheer je de agenda's van ongeveer 15 (bedrijf)artsen en een tweetal praktijkondersteuners, en zorg je voor een efficiënte planning van de afspraken. Het is belangrijk op te merken dat je geen toegang hebt tot persoonlijke dossiers. Je prioriteert objectief op basis van de informatie die de adviseurs je verstrekken.

Begin vorig jaar hebben wij deze rol geïmplementeerd en dat mogen wij nu verder ontwikkelen. Hierin ben je niet alleen. Je werkt samen met een collega in de regio. Je zal snel merken hoe dankbaar ze zijn als alle afspraken goed zijn ingepland, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun belangrijke taak: het begeleiden van werknemers. Bovendien biedt deze functie ruimte voor groei en ontwikkeling, waarbij je kunt meedenken over verbeteringen in je werk en processen. Je onderzoekt waar het proces vastloopt en op welk gebied verbeterd kan worden op gebied van efficiëntie en samenwerking. Je werkt vanuit onze groepspraktijk in Venlo en wijken wij ook wel uit naar Maastricht. 

Dit betreft een functie voor 16 uur. In de nabije toekomst tijdens zwangerschapsverlof bereid om tijdelijk voor 4 maanden 32 uur te werken.

Waar bied jij ondersteuning:

• inplannen van de spreekuur afspraken voor professionals en cliënten. Dit is de kern van jouw functie;
• ondersteunende werkzaamheden voor het maken van een voorspelling van de workload voor de professional;
• toedelen van het werk aan de professional op basis van afspraken die je maakt met de regiomanager en de professional;
• advisering van de regiomanager over capaciteit en bezetting;
• signaleren of de werkdruk in balans is met de bezetting.

Je werkt vanuit de groepspraktijk van ArboNed in Venlo en Maastricht waar je samenwerkt met verschillende collega's zoals de regiomanager, regio teammanagers, re-integratie- en preventieadviseurs, praktijkondersteuners, en alle artsen. Er heerst een positieve sfeer en heerst er openheid onderling. Venlo zal de locatie zijn waar je het meest te vinden bent. Aanwezigheid op kantoor is gewenst, zo kan je samen met je directe collega de week voorbereiden, prioriteren en de werkzaamheden verdelen. Uiteraard heb je ook veel contact met de professionals voor wie je de agenda beheert.

Je vervult een ondersteunende rol voor drukbezette (bedrijf)artsen, zodat zij zich volledig kunnen concentreren op hun werk. We waarderen jouw input en nemen graag jouw suggesties ter harte om ons werk te verbeteren. Binnen ons relatief kleine team zijn de communicatielijnen kort, waardoor we gemakkelijk met elkaar kunnen schakelen.

In situaties waarin (bedrijf)artsen onverwachts afwezig zijn, bijvoorbeeld door ziekte of andere redenen, is het jouw verantwoordelijkheid om afspraken te verzetten. Je communiceert dan met de adviseurs om hen op de hoogte te stellen van deze wijzigingen. Hoewel het slecht nieuws kan zijn, speel je een belangrijke rol bij het efficiënt beheren van de agenda's en het informeren van de betrokkenen.

Plannen is een vaardigheid waarin jij uitblinkt. Het beheren van meerdere agenda's zie jij als een leuke uitdaging. Je hebt het vermogen om objectieve gegevens te gebruiken bij het stellen van prioriteiten, en je kunt je keuzes goed onderbouwen en uitleggen. Bovendien beschik je over doorzettingsvermogen en werk je altijd integer. Deze eigenschappen maken jou tot een waardevolle planner.

Verder neem je mee:

• mbo+/hbo- werk- en -denkniveau;
• analytisch denkvermogen;
• doorzettingsvermogen;
• kennis van MS Office-software en vooral van Excel;
• bij voorkeur ervaring met verbetering van processen;
• ervaring met planning 1-5 jaar.

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt is positief, vernieuwend en scherp. Dat is ook #meerbetekenen. En verder:

• Een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• Een baan voor 16 uur per week.
• Een passend startsalaris volgens onze cao. Voor de functie Planner ligt dat tussen de €2.643,- en €3.304,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Uiteraard krijg je een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een jaar contract met kans op een vast contract.
• Een winstuitkering. Bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
• Extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen bij een fulltime functie en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• Ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.
• Een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen en de boarding app weet je snel je weg te vinden.
• Aandacht voor preventie en vitaliteit met ons My-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenge en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• Een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• Gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Wil je als planner arbodienstverlening #meerbetekenen voor werkend Nederland? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton.