Planner | Medewerker en clienten planning

Taken en verantwoordelijkheden

Het rooster heeft een belangrijk aandeel in het werkgeluk van onze medewerkers net zoals de cliëntenplanning bijdraagt aan het welzijn van onze cliënten. Sinds januari 2024 werken we met ONS waarbij we staan voor een integrale en professionele manier van roosteren en plannen waarbij de CAO en ATW het kader vormen voor de inzet van de medewerkers en tegelijkertijd bijdraagt aan goede cliëntzorg en -ondersteuning. Hoewel het niet altijd van een leien dakje gaat, werken we iedere dag weer met nieuwe energie om het volgende rooster weer beter te laten zijn. Wil jij hier aan meewerken en heb jij ook diezefde ambitie dan ben jij misschien onze nieuwe collega

Planner
28 uur

De vacature is in het gebied Laarbeek, ten behoeve van Franciscushof in Lieshout met zowel wijkteams, het logeerhuis als het team van de kleinschalige woning daar. De werkdagen zijn in overleg met je collega-planners binnen je gebied met wie je zorgt voor een volledige bezetting tijdens kantoortijden. 

De functie
Als Planner ben je zowel verantwoordelijk voor het opstellen van het rooster voor medewerkers als voor de cliëntplanning. Je bent de spin in het web voor de afdelingen/teams waarvoor je voor plant en roostert. Dat doe je voor meerdere teams binnen een gebied en lokaal dichtbij de (kern)teams zodat je als planner de medewerkers en cliëntpopulatie, waar je voor plant/roostert, kent, benaderbaar bent en bekend bent met de dynamieken binnen deze (kern)teams.

Daarnaast participeer je in het stuurwieloverleg, waar je als planner afstemt met de leidinggevende en de coördinerende medewerker vanuit een team, en afspraken maakt over de invulling van roosters en cliëntplanningen en verbeteringen daarin zowel vanuit cliënt-, medewerkers- en organisatieperspectief. Onderwerpen die je hier bespreekt zijn bijvoorbeeld knelpunten in het rooster of cliëntenplanning en de urenstatus.

Als planner ben je de schakel tussen het centraal opgestelde (rooster)beleid en de vertaling en uitvoering hiervan decentraal. Je valt hiërarchisch onder een clustermanager, inhoudelijk kun je terugvallen op de projectmanager Roosteren en Plannen, tevens is de projectmanager verantwoordelijk voor het borgen van het uniform en gestructureerde manier van plannen en roosteren. Je werkt het merendeel decentraal op de locatie en 1 dag in de week centraal met collega-planners. Dat betekent ook dat je als planners elkaar vervangt bij ziekte of vakantie. 

Tot je taken behoren onder meer

• Het maken van dienstroosters en cliëntplanning
• Uitleg geven aan medewerkers en leidinggevenden over de CAO en ATW, dienstrooster, administratieve procedures
• Instructie geven over het gebruik van het medewerkersportaal
• Het beantwoorden van vragen van leidinggevenden en medewerkers
• Het opstellen van rapportages en overzichten
• Communiceren over dienstroosters, cliëntplanning, procedures en regelingen

Het profiel
Het werken volgens de nieuwe planorganisatie en de vele veranderingen die hier mee gepaard gaan, vraagt een planner die stevig in haar schoenen staat, beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding en kennis heeft van het toepassen van CAO, ATW, binnen het roosterbeleid in de praktijk. Je bent bekend met het gebruik van de rooster- en planfunctionaliteiten bij voorkeur binnen ONS.

Belangrijke competenties die je meebrengt zijn

• Vernieuwend; je gaat binnen de gestelde kaders creatief op zoek naar hetgeen haalbaar is, zoekt daarin de samenwerking met je collega-planner op.
• Communicatief; je bent tactvol, weet te schakelen met diverse stakeholders, wisselt informatie uit en fungeert als sparringpartner in het stuurwieloverleg
• Plannen en organiseren; Je kunt keuzes maken ten aanzien van wat voorrang heeft, hebt inzicht in wat wanneer gedaan moet worden en weet het dan ook te regelen 
• Zelfstandig / zelfsturend; je bent in staat de regie te nemen en ziet wat nodig is tot een goede planning / rooster te komen, je laat je niet afleiden .
• Zakelijk; je bent resultaatgericht, pragmatisch en kunt goed omgaan met (tijds)druk

Wat bieden wij
Een veelzijdige functie voor 28 uur per week, waarbij geen dag hetzelfde is. Het salaris is overeenkomstig de CAO VVT, de functie is ingedeeld in FWG 40 (maximaal € 3.502,58 bruto per maand bij 36 uur), evenals de overige arbeidsvoorwaarden zoals opbouw pensioen en deelname in het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (waarin onder meer fietsplan en extra vakantie-uren). Voor je functie ontvang je een laptop en een telefoon. Daarnaast biedt de Zorgboog aan al haar medewerkers een extra arbeidsongeschiktheidsverzekering en een gratis lidmaatschap van Zorgboogextra.  In 1e instantie beginnen we met een jaarcontract, met de intentie dit hierna om te zetten naar onbepaalde tijd. Werk je al bij de Zorgboog dan behoud je je contract voor onbepaalde tijd. 

Informatie en solliciteren
Goed te weten dat het hier vooralsnog om een interne vacature gaat waarbij de voorrangsregels ten aanzien van de selectie bij de Zorgboog in acht worden genomen. De eerste gesprekken staan gepland voor donderdagmiddag 23 mei. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jacqueline Mathijssen, clustermanager, telefoon 06-51632435 of met Willemien Mutsers van de Talentboog, telefoon 06-53280892. En wil je direct solliciteren gebruik dan de sollicitatiebutton, je bent van harte welkom.