Personeelsplanner HR

Taken en verantwoordelijkheden

Als Planner bij het Leger des Heils ben jij de spil in onze personeelsplanning. Of het nu gaat om het opstellen van roosters of het oplossen van planningspuzzels, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Kun jij secuur werken zonder het overzicht te verliezen, zelfs als je gebeld, gemaild wordt en tegelijkertijd moet schakelen tussen verschillende taken? Dan zoeken we jou als onze nieuwe Planner!

Als Planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van roosters in ons roosterprogramma InPlanning. Jij zorgt ervoor dat de roosters altijd op tijd en goed uitgevoerd worden, zowel op korte als middellange termijn.  
Voor afdelingen die zelfroosteren, ondersteun en adviseer je de leidinggevenden. Voor andere teams stel je de roosters zelf op.
Je schakelt snel tussen verschillende verzoeken en weet ook in drukke periodes het overzicht te bewaren. Bij uitval of ziekte zorg je dat de gaten in het rooster worden opgevuld met vaste medewerkers, flexkrachten of uitzendkrachten. Je onderhoudt hierover contact met collega-planners, leidinggevenden en bureaus.
Jij bent hét aanspreekpunt voor vragen over roosters en mutaties en zorgt voor vervangingen bij ziekte of uitval.
Verdere werkzaamheden zijn o.a.:

• Het opstellen en bijhouden van roosters
• Verwerken van roosterwijzigingen en mutaties
• Controleren van de ingezette uren via uitzendbureaus
• Adviseren van afdelingsmanagers over roosterbeleid, wetgeving en inzetbaarheid
• Het oplossen van roosteruitdagingen en onderbezetting

Je bent onderdeel van een betrokken HR-team waarin je samenwerkt met twee andere planners. Jullie verdelen het werk goed onderling en staan voor elkaar klaar. De sfeer is professioneel maar informeel: er is ruimte voor een grapje en er wordt hard gewerkt.

Geboden wordt

• Salaris: een salaris tussen €2.829 en €4.140 o.b.v. 36 uur (CAO Social Work Schaal 6) krijg je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals toeslagen voor onregelmatige diensten, opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget voor duurzame inzetbaarheid en een keuzebudget (waaronder vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
• Werkweek: Je werkt van 08:30 – 17:00 uur en hebt de mogelijkheid om na een goede inwerkperiode (deels) vanuit huis te werken
• Contract: Een contract voor een jaar met de intentie tot verlenging of vast dienstverband. Het aantal uren stemmen we graag samen met jou af (32-36 uur per week).
• Academie: Bij ons staat jouw ontwikkeling centraal. Of je nu wilt doorgroeien in je functie of nieuwe vaardigheden wilt ontwikkelen, wij bieden volop mogelijkheden. Maak gebruik van onze Leger des Heils Academie en krijg toegang tot verschillende trainingen en opleidingsprogramma’s die jou helpen in je carrière.
• Reiskostenvergoeding: We bieden een kilometervergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding, afhankelijk van jouw voorkeur en werksituatie.

Profiel kandidaat

Jij houdt van puzzelen, behoudt rust in de drukte en weet steeds het overzicht te bewaren. Je schakelt makkelijk tussen taken en belangen, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen. Ervaring met personeelsplanning is fijn, maar geen must — als jij het werk snel oppakt en energie krijgt van plannen, nodigen we je ook van harte uit te reageren!

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Beschikbaar voor 32 – 36 uur per week, waarvan in ieder geval op maandag.
• Bekend met rooster- en planningssystemen (ervaring met InPlanning is een pré)
• Kennis van of bereidheid je te verdiepen in roosterbeleid, CAO en Arbeidstijdenwet
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurig, oplossingsgericht en stressbestendig
• Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit.

Meer informatie

Ben jij klaar voor de uitdaging? Solliciteer direct!
Goed om te weten!

• Je ontvangt direct een bevestiging van je sollicitatie per e-mail.
• Voor deze functie moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen aanvragen, de kosten hiervan vergoeden wij.
• Conform het wervings- en selectiebeleid van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg hebben interne kandidaten bij gelijke kwaliteiten altijd voorrang.