Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

Rotterdam
Max. €4.579,-
32 - 38 uur, 4 - 5 dagen per week

DE BAAN

Het is vroeg in de ochtend. Terwijl de school langzaam tot leven komt, zijn de laatste wijzigingen in het dagrooster verwerkt. Een docent meldt zich ziek, een lokaal blijkt niet beschikbaar en er moet snel geschakeld worden. Voor jou is dat geen stressvolle situatie, maar een uitdaging. Je overziet het geheel, zoekt naar oplossingen en zorgt ervoor dat het onderwijs gewoon door kan gaan. Aan het einde van de dag weet je: dankzij jouw werk heeft alles achter de schermen soepel gelopen.

Als onderwijsplanner / roostermaker ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van roosters voor het onderwijs. Je bouwt het basisrooster voor het schooljaar, verdeeld over twee semesters, en werkt daarbij met Xedule. Je signaleert knelpunten, brengt de gevolgen van keuzes in kaart en adviseert management en onderwijsteams over passende oplossingen.

Daarnaast verzorg je de planning en roostering van (vervroegde) examens en lever je input voor werkafspraken met verschillende teams en afdelingen. Je werkt nauw samen met collega-planners en neemt actief deel aan overleggen en werkgroepen die zich richten op het verbeteren van toekomstige logistieke processen binnen de school. Ook draai je mee en denk je na over van dagroosters in de vroege ochtend en - avond.

Functie-eisen

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt in complexe situaties. Je kunt goed analyseren, houdt overzicht en blijft rustig als er onverwachte wijzigingen zijn. Daarbij ben je communicatief sterk en weet je verschillende belangen zorgvuldig af te wegen.

Daarnaast heb je:

Hbo werk- en denkniveau
Ervaring met planning en roostering
Aantoonbare kennis van Xedule
Kennis van de structuur en processen binnen een onderwijsinstelling
Ervaring met operationele planning, zoals dagroosters
Een servicegerichte, proactieve en zelfstandige werkhouding
Goede adviesvaardigheden en overtuigingskracht
Lef om duidelijke keuzes te maken en waar nodig ook nee te zeggen
Flexibiliteit om mee te draaien in vroege of late roosterdiensten

Arbeidsvoorwaarden

€ 3.084,- € 4.579,- per maand (bij een fulltime dienstverband)
Dertiende maand en vakantiegeld
Een royale verlofregeling
Creatieve en innovatieve werkomgeving
Rotterdampas, diverse sportmogelijkheden
Ruimte voor ontwikkeling & innovatie

Sollicitatieprocedure

ENTHOUSIAST?

Mooi, wij ook!

Nog vragen? Neem vooral contact op met naam Olga Menten, via 088-200 1549. Wil je direct solliciteren? Reageer dan via het online sollicitatieformulier van het Grafisch Lyceum Rotterdam. We kijken uit naar je reactie! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs