Onderwijsassistent & Administratie Roncalli Mavo

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw rol
We zijn op zoek naar een onderwijsassistent die zich zowel inzet voor de leerlingbegeleiding binnen het ondersteuningsteam als ondersteunt bij de werkzaamheden van de administratie. Je combineert dus zorg voor leerlingen met organisatorische en administratieve taken die het hart van onze school draaiend houden.
In jouw rol ben je actief betrokken bij het signaleren, monitoren en begeleiden van leerlingen met verzuim- of ondersteuningsvraagstukken. Samen met de ondersteuningscoördinator, leerjaarcoördinatoren, mentoren, ouders en externe partners werk je aan het bevorderen van schoolbetrokkenheid, een regelmatige schoolgang en een positief leerklimaat.
Daarnaast ben je een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt aan de balie. Je helpt bij de ontvangst van bezoekers, neemt telefoontjes aan van ouders en ondersteunt bij administratieve taken zoals verzuimregistraties, leerlingdossiers en correspondentie. Ook beman je regelmatig de mediatheek, waar leerlingen rustig komen werken, lezen of hun keuzewerktijd (KWT) invullen.

Wat ga je doen?

• Monitoren van verzuimregistraties en vroegtijdig signaleren van zorgwekkende patronen.
• Bijhouden van keuzewerktijduren (KWT) van leerlingen.
• Voeren van gesprekken met leerlingen en ouders om oorzaken van verzuim te achterhalen en oplossingen te vinden.
• Individuele begeleiding bieden aan leerlingen die moeite hebben met plannen en organiseren.
• Samenwerken met het zorgteam en mentoren om leerlingen met sociale, emotionele of schoolgerelateerde problemen op maat te ondersteunen.
• Ontvangen van bezoekers en leerlingen aan de balie en beantwoorden van telefoontjes van ouders.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van gegevens, correspondentie en rapportages.
• Toezicht houden in de mediatheek en zorgen voor een rustige, prettige werkomgeving voor leerlingen.

• Een relevante opleiding, bijvoorbeeld Onderwijsassistent of Sociaal Pedagogisch Werk.
• Ervaring met leerlingbegeleiding en/of administratieve werkzaamheden binnen het onderwijs.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende doelgroepen samen te werken.
• Een proactieve, zorgvuldige en betrokken houding.
• Affiniteit met jongeren in het voortgezet onderwijs.

• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Een hecht team waarin samenwerking en humor belangrijk zijn.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Inschaling in schaal 5, met goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Voortgezet Onderwijs.