Ondersteuner vastgoed – grondzaken

Taken en verantwoordelijkheden

Zelfstandig, accuraat en planmatig met een gezonde dosis humor?!

Solliciteer dan als ondersteuner vastgoed – grondzaken (32-36 uur per week).

Algemene informatie

Samen met een collega-ondersteuner, werk je bij het cluster Vastgoed-Grondzaken van de afdeling Ruimtelijke Realisatie. Grondzaken/Vastgoed houdt zich bezig met het grondbeleid en de grondtransacties, in kaart brengen van de haalbaarheid van gebiedsontwikkeling, advisering rondom Kampereiland, beheer van gemeentelijke gebouwen, portefeuillemanagement en de zorg voor adequate onderwijshuisvesting. Wanneer er ruimte is binnen het takenpakket kan het tevens voorkomen dat je ook ondersteunende taken verricht bij de collega's van werkvoorbereiding, toezicht en beheer openbare ruimte.

Wat ga je doen?

• Je bent de steun en toeverlaat van de medewerkers binnen het cluster en ondersteunt haar/hem bij de uitvoering van diverse administratieve en financiële werkzaamheden (zoals notuleren, facturatie, inkoop en het bewaken van ambtelijke en bestuurlijke werkprocessen);
• Je organiseert vergaderingen en (bestuurlijke) overleggen en bereidt deze voor, je zorgt voor de verslaglegging en het bewaken van de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• Je stelt (mede) periodieke overzichten, verantwoordingsrapportages, planningen en procedureschema's op, evenals het toetsen ervan en het signaleren van afwijkingen naar de portefeuillemanager.
• Je verzorgt de registratie van de vastgoedportefeuille en voert huur- en canonverplichtingen op in ons digitale systeem (TotalLink) en beheert deze en houdt de vastgoedinformatie van de eigen vastgoedportefeuille actueel.
• Je verzorgt de benodigde wettelijke publicaties, onder andere in het kader van het Didam-arrest (aanbestedingen) en houdt deze bij.
• Je ondersteunt bij de verkoop van snippergroen
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van diverse standaarden om onze correspondentie en contracten te professionaliseren
• Je hebt contact met huurders/gebruikers inzake operationele zaken/incidenten
• De operationele zaken/incidenten verwerk je voor opvolging in de werkvoorraad van gebouwbeheer en/of contractbeheer
• Met het gebouwbeheer stel je mede onderhoudsplannen op (helpen met het planmatige onderhoud in beeld houden en updaten)
• Je neemt archiveringstaken over van directe collega's zodat je bijdraagt aan het op orde houden van het digitale archief
• Op de algemene website hou je de informatie up-to-date met betrekking tot het cluster Vastgoed
• Je signaleert knelpunten en rapporteert hierover bij de portefeuillemanager.

Wat breng je mee?

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau (minimaal een diploma op MBO 4 niveau).
• Je bent in staat zowel zelfstandig als binnen teamverband te functioneren en
• denkt oplossing-, resultaat- en klantgericht;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent accuraat en je hebt een klantgerichte houding;
• Je bent stressbestendig en flexibel. Je opent deuren door een gezonde dosis humor en tact in te zetten;
• Je hebt een proactieve houding en bent leergierig;
• Je bent accuraat en houdt er van zaken goed vast te leggen en actueel te houden.
• Je hebt affiniteit met financiën en databases.

Wat bieden wij?

We bieden verantwoordelijk en maatschappelijk relevant werk in een betrokken en vooruitstrevende gemeente die veel mogelijk maakt. Als medewerker krijg je alle ruimte om initiatief te nemen. We werken op basis van vertrouwen. Waar, wanneer en hoe je werkt bepaal je zelf, zolang je de samenwerking met collega's en opdrachtgevers georganiseerd hebt. We stimuleren durf en lef. En verder:

• Een uitdagende en afwisselende functie bij een vooruitstrevende gemeente voor 32-36 uur per week;
• Wij bieden een contract voor één jaar. Daarna bestaat de mogelijkheid van een contract voor onbepaalde tijd;
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3612,00 (schaal 7 CAO Gemeenten);
• Individueel Keuze Budget van ruim 17% boven op je salaris die je naar eigen behoefte mag inzetten, bijvoorbeeld voor een opleiding, het aanschaffen van een fiets of verlof;
• 27 vakantiedagen bij een voltijds aanstelling;
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden om het beste uit jezelf naar boven te halen;
• Een mobiel, laptop en goede faciliteiten voor je thuiswerkplek waaronder een goede bureaustoel en beeldscherm;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
• We stimuleren vitaliteit bij onze medewerkers. We bieden de mogelijkheid om mee te doen aan workshops zoals: Chi-running, Power-walking, tennis/paddel, volleybal en zwemmen.

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden klik hier.

Over de gemeente Kampen

Kampen is een gemeente die volop in ontwikkeling is en groeit. Het is hier goed wonen, werken en verblijven met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Tegelijk staan we voor grote opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie van economie en landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. Groei van de gemeente vraagt ook om een verdere verbetering van onze dienstverlening. Dit zijn allemaal redenen om te investeren in de groei van onze organisatie. We zijn daarom op zoek naar nieuwe collega's die met ons werken aan de opgaven en ambities waarvoor we in onze gemeente staan.

De gemeente Kampen heeft met haar 54.000 inwoners en straks zo'n 500 medewerkers een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om iedereen persoonlijk te kennen. Dat vinden we ook belangrijk in Kampen.

Professionaliteit en het verlenen van optimale dienstverlening aan burgers en bedrijven staat centraal. In Kampen werken we resultaatgericht, op basis van vertrouwen.

De organisatie ontwikkelt zich voortdurend. We focussen ons op een betere dienstverlening en omgevingsgericht werken. We zijn een lerende organisatie. Voor de medewerkers gelden de principes eigenaarschap, minder hiërarchie en meer zelforganisatie.

De gemeente Kampen is een inclusieve organisatie. Wij geloven dat we met een diverse samenstelling van het personeel beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving.

Meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Edwin Saathof (Afdelingshoofd Ruimtelijke realisatie) telefoonnummer 06 29 25 18 44

Iets voor jou?

Solliciteer dan via onderstaande sollicitatieknop

De vacature kan eerder worden gesloten bij het vinden van de geschikte kandidaat.