Officemedewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een energieke en proactieve helpende hand? Wil je ontzorgen, vind je geen puzzel in de agenda’s te groot en krijg je energie van organiseren? En, word je enthousiast van een werkomgeving waarin samenwerken centraal staat, dan zijn wij vast een goeie match! 

Wat we doen

abtWassenaar is een dynamisch adviesbureau met bijna 60 professionals die hun kennis en expertise inzetten voor projecten om de leefomgeving van de toekomst te verbeteren. We werken aan indrukwekkende projecten zoals het Onderwijscentrum van de Rijksuniversiteit, Feringa Building Zernike, Werelderfgoedcentrum Waddenzee, Niemeijer, De Universiteit van Amsterdam en het Groninger Museum. Hoewel veel van onze projecten in Groningen zijn, werken we aan prachtige projecten door heel Nederland.

Ons doel is om het meest innovatieve en vooruitstrevende ingenieursbureau in Noord-Nederland te zijn, met een sterke focus op kwaliteit en duurzame oplossingen. Dit kunnen we niet alleen, en daarom hebben we jou nodig! Bij abtWassenaar is samenwerking tussen verschillende kennisgebieden zoals constructies, bouwfysica en installatietechniek vanzelfsprekend. Hierdoor komen we tot hoogwaardige en vernieuwende oplossingen, waarbij techniek en proceskennis hand in hand gaan.

We zijn onderdeel van Oosterhoff, een groep organisaties, allemaal met hun eigen specialisme. Binnen Oosterhoff bundelen we onze krachten, kennis en expertise om elke dag nóg een stap verder te bouwen. Want samen bereik je meer. Van ingenieurs tot installatieadviseurs en van bouwers tot ontwerpers: samen kunnen we de meest complexe projecten aan.

Hoe doen we dat?

Elke dag zetten we ons in voor een betere wereld, door verbindingen te leggen tussen de beste generalisten en specialisten, expertises en vakgebieden. Bovenal doen we dit met een enthousiast en leuk team, waar jij als office medewerker een belangrijke verbindende factor in bent. Sluit je aan bij ons team en help mee aan de bouw van een duurzame en verantwoorde toekomst!

Wat ga je doen?

Als eerste aanspreekpunt ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je beheert inkomend telefoon- en mailverkeer

en ontvangt onze gasten met een glimlach. Je hebt plezier in het verwerken van projecten van collega's in onze database, zodat deze informatie als referentie kan dienen voor toekomstige projecten. Daarnaast draag je actief bij aan het offerteproces en haal je energie uit het ondersteunen van collega's en de directie. Samen zorgen we voor een soepele en efficiënte werkomgeving.

Kortom:

• Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.
• Je organiseert vergaderingen, kleine evenementen en zorgt voor de nodige dosis gezelligheid.
• Je ondersteunt de collega’s en neemt, waar mogelijk, zoveel mogelijk uit handen, waardoor zij zich volledig kunnen focussen op hun specialisatie.
• Je beheert complexe agenda’s en mailboxen, waarbij je vooruit plant en voortdurend prioriteiten bewaakt. 
• Je bereidt afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt dat de organisatie en coördinatie hiervan soepel verlopen.
• Je registreert, bewaakt en volgt actiepunten op, zodat voortgang en deadlines goed in beeld blijven.
• Je stroomlijnt de communicatie binnen het team en zorgt dat collega’s goed geïnformeerd en aangehaakt blijven.
• Je archiveert en beheert digitale documenten en dossiers, zodat informatie overzichtelijk en makkelijk vindbaar blijft. 
• Je regelt praktische zaken, zoals het reserveren van vergaderruimtes en andere facilitaire voorzieningen.

Wie ben jij?

• Jij bent een ervaren ondersteuner die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. Je bent nauwkeurig, proactief, zelfstandig en servicegericht en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. 
• Dankzij jouw vooruitziende blik zie je werk liggen voordat het gevraagd wordt en weet je altijd wat er nodig is om collega's optimaal te ondersteunen. 
• Als ‘proactieveling’ neem je initiatief en ben je niet bang om verantwoordelijkheid te dragen.
• Je bent communicatief sterk, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten te stellen. Veranderingen geven jou energie en je voelt je thuis in een omgeving waar innovatie, ontwikkeling en samenwerking centraal staan.
• Je hebt minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in de richting van secretaresse of managementassistent, maar als je een passie hebt voor plannen, ontzorgen en organiseren, maken we ook graag kennis met je.
• Daarnaast ben je digitaal vaardig en heb je ruime ervaring met Office-software zoals Word, Excel, Outlook en PowerPoint.

Wat bieden wij?

• Een werkweek van 32 uur, waarbij jouw flexibiliteit en zelfstandigheid centraal staan. 
• Een marktconform salaris tussen € 2.600,- en € 3.500,-, afhankelijk van jouw ervaring en leeftijd.
• Enthousiaste collega’s binnen een prettige en informele sfeer, een werkgever die graag vooroploopt met nieuwe ontwikkelingen, en een plek waar je aan toonaangevende projecten kan bijdragen. 
• Diverse sportactiviteiten en vitaliteitsinitiatieven. 
• Een NS Business Card en goede mobiliteitsregeling.
• Mogelijkheid tot participatie in de eigendomsstructuur.
• Wil jij je verder ontwikkelen? Wij hebben goede studiemogelijkheden en beschikken over een online leerplatform.

Kortom uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere extra vakantiedagen en een gezamenlijk betaalde lunch.

Is dit de perfecte rol voor jou? Neem dan snel contact met ons op! We kijken ernaar uit om van je te horen. Kom werken bij abtWassenaar en draag bij aan een duurzame en verantwoorde toekomst, want samen maken we het verschil.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Heb je nog vragen? Neem hiervoor contact op met Laura of Basilla via onbegrensdtalent@oosterhoff.eu of 06-51490092/ 06-82305551. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Sammy Wierda via swierda@abtwassenaar.nl of 0612467395.

*Privégegevens worden zorgvuldig behandeld en alleen met de bij deze procedure interne betrokkenen gedeeld.