Officemedewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Wil je ontzorgen, vind je geen puzzel in de agenda’s te groot en krijg je energie van organiseren? En, word je enthousiast van een werkomgeving waarin samenwerken centraal staat, dan zijn wij vast een goeie match!

Wat we doen

Bij abtWassenaar zijn we een dynamisch ingenieursbureau met bijna 60 professionals die hun kennis en expertise inzetten voor projecten van elke omvang en in elke fase van het bouwproces. We werken aan indrukwekkende projecten zoals het Onderwijscentrum van de Rijksuniversiteit, Feringa Building Zernike, Werelderfgoedcentrum Waddenzee, Niemeijer, Groninger Museum, DUO Groningen en het gebouw van de Gasunie. Hoewel veel van onze projecten in Groningen zijn, werken we aan prachtige projecten door heel Nederland.

Ons doel is om het meest innovatieve en vooruitstrevende ingenieursbureau in Noord-Nederland te zijn, met een sterke focus op kwaliteit en duurzame oplossingen. Dit kunnen we niet alleen, en daarom hebben we jou nodig! Bij abtWassenaar is samenwerking tussen verschillende kennisgebieden zoals constructies, bouwfysica en installatietechniek vanzelfsprekend. Hierdoor komen we tot hoogwaardige en vernieuwende oplossingen, waarbij techniek en proceskennis hand in hand gaan.

We zijn onderdeel van Oosterhoff, een groep organisaties, allemaal met hun eigen specialisme. In Oosterhoff bundelen we onze krachten, kennis en expertise om elke dag nóg een stap verder te bouwen. Want samen bereik je meer. Van ingenieurs tot installatieadviseurs en van bouwers tot ontwerpers: samen kunnen we de meest complexe projecten aan.

Hoe doen we dat?

Elke dag zetten we ons in voor een betere wereld, door verbindingen te leggen tussen de beste generalisten en specialisten, expertises en vakgebieden. Bovenal doen we dit met een enthousiast en leuk team, waar jij als office medewerker een belangrijke verbindende factor in bent. Sluit je aan bij ons team en help mee aan de bouw van een duurzame en verantwoorde toekomst!

Jouw uitdaging 

Als eerste aanspreekpunt ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je beheert inkomend telefoon- en mailverkeer en ontvangt onze gasten met een glimlach. Je hebt plezier in het verwerken van projecten van collega’s in onze database, zodat deze informatie als referentie kan dienen voor toekomstige projecten. Daarnaast draag je actief bij aan het offerteproces en haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en de directie. Samen zorgen we voor een soepele en efficiënte werkomgeving.

Kortom:

• Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.
• Je organiseert vergaderingen, kleine evenementen en zorgt voor de nodige dosis gezelligheid.
• Je houdt de voorraad bij en zorgt ervoor dat niemand zonder koffie komt te zitten (heel belangrijk!).
• Je ondersteunt de collega’s en neemt, waar mogelijk, zoveel mogelijk uit handen, waardoor zij zich volledig kunnen focussen op hun specialisatie.

Wie zoeken we?

• Een organisatorisch talent dat flexibel is en moeiteloos kan schakelen tussen verschillende taken. Als ‘proactieveling’ neem je initiatief en ben je niet bang om verantwoordelijkheid te dragen;
• Je hebt minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in de richting van secretaresse of managementassistent, maar als je een passie hebt voor plannen, ontzorgen en organiseren, maken we ook graag kennis met je;
• Daarnaast heb je ruime ervaring met Office-software zoals Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
• Affiniteit met HR-taken en/of communicatie/PR is een grote plus.

Wat bieden wij?

• Een werkweek van 32 uur, waarbij jouw flexibiliteit en zelfstandigheid centraal staan;
• Een marktconform salaris tussen € 2.600,- en € 3.500,-, op basis van fulltime afhankelijk van jouw ervaring en leeftijd;
• Enthousiaste collega’s binnen een prettige en informele sfeer, een werkgever die graag vooroploopt met nieuwe ontwikkelingen, en een plek waar je aan toonaangevende projecten kan bijdragen.
• Diverse sportactiviteiten en vitaliteitsinitiatieven;
• Een NS Business Card en goede mobiliteitsregeling;
• Mogelijkheid tot participatie in de eigendomsstructuur;
• Wil jij je verder ontwikkelen? Wij hebben goede studiemogelijkheden en beschikken over een online leerplatform.

Kortom uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere extra vakantiedagen en een gezamenlijk betaalde lunch.

Klinkt dit als de perfecte rol voor jou? Neem dan snel contact met ons op! We kijken ernaar uit om van je te horen. Kom werken bij abtWassenaar en draag bij aan een duurzame en verantwoorde toekomst, want samen maken we het verschil.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Heb je nog vragen? Neem hiervoor contact op met Laura of Basilla via onbegrensdtalent@oosterhoff.eu of 06-51490092/ 06-82305551. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met swierda@abtwassenaar.nl of 06-12467395.