Officemanager

Taken en verantwoordelijkheden

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega! Iemand die een twijfelende deelnemer kan adviseren over een training projectmanagement. Iemand die zorgt dat een offerte perfect de deur uit gaat. Iemand die de lunch voor trainingen tot in de puntjes regelt.

Officemanager (m/v/x) | minimaal 24 uur

We zijn op zoek naar een allround officemanager met affiniteit met leren en ontwikkelen. Word jij blij van het ondersteunen van de trainers in hun vak? Ben jij een zelfstandig en secuur organisatietalent? En ben je ook nog handig in financieel-administratieve taken? Dan komen we graag met je in contact!

Wat je gaat doen

• Je werkt samen met de andere collega op office, directie en trainers.
• Je coördineert de organisatie van open trainingen. Denk hierbij aan het verwerken van aanmeldingen, het voorbereiden van digitale leeromgevingen en het maken van certificaten.
• Je redigeert de offertes voor klanten die door collega’s zijn gemaakt.
• Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire zaken en organisatie van trainingen in eigen huis, zoals het klaarzetten van de lunch, het bestellen van boodschappen, voorraadbeheer en het doen van bijvoorbeeld onderhoudsmeldingen bij de beheerder.
• Je beantwoordt vragen van klanten over onze trainingen.
• Je verwerkt klant- en deelnemersadministratie in het financiële systeem (AFAS).
• Afhankelijk van je interesses is de functie uit te breiden met het redigeren van blogs, het plaatsen van berichten op LinkedIn en het maken van de nieuwsbrief.

Wie wij zijn
Wij zijn een opleidings- en adviesbureau voor project- en programmamanagement. Onze missie is mensen en teams in staat te stellen hun complexe opgaven tot een succes te maken. We hebben jarenlange ervaring in training, teambegeleiding en coaching. Wij werken vooral voor gemeentes, andere overheidsorganisaties, zorg en onderwijs. We ontvangen ongeveer 2 dagen per week een groep in huis.

Wat verder nog interessant is

• Het is een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid. Jouw eigen inbreng wordt daarin zeer gewaardeerd.
• Je werkt in het hart van de organisatie.
• We hebben een ambitieus en hecht team van 10 mensen. We hechten waarde aan een gezellige en open werksfeer en maken daar ook tijd voor.
• Op dagen dat er geen trainingen plaatsvinden is thuiswerken een mogelijkheid.
• Je werkt voor een dynamische en creatieve organisatie.

Wat wij zoeken in een nieuwe collega

• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 3 of 4 dagen. Meer uren is bespreekbaar (tot 40 uur).
• Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en vrijdag. Op dagen dat er een training in huis plaatsvindt, start je om 8.30 uur.
• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je bent een organisatietalent en krijgt energie van dingen regelen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een scherp oog voor spelling en grammatica.
• Je werkt nauwkeurig, maar bent ook flexibel wanneer dat nodig is.
• Je hebt ervaring met administratieve en financiële processen.
• Affiniteit met trainingen of werken met professionals is een pre.

Wat je terugkrijgt

• Een salaris van maximaal € 4.233,- per maand op basis van 40 uur per week, plus een reiskosten- en telefoonvergoeding.
• Een fijne werkplek op ons mooie kantoor in Utrecht-Oost.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid in je werk.
• Een thuisbasis in een gezellig, informeel team van gedreven collega’s.

Enthousiast?
Wil je meer weten? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Elles of Marieke, via 085 - 273 6387.

Solliciteren op deze vacature kan tot en met zondag 23 februari 2025. Stuur je cv en motivatie (in brief of video) naar solliciteren@phaos.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
997525

Solliciteren kost slechts enkele minuten.