Officemanager ICT

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een energieke en proactieve officemanager die zich graag inzet voor een organisatie met een maatschappelijke missie? Het Centrum voor Informatievoorziening (CIV) van het Leger des Heils zoekt een officemanager die zowel het directieteam als de gehele stafdienst ondersteunt en overzicht brengt in een dynamische IT-omgeving.In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de directeur van het CIV persoonlijk als het management van de stafdienst in de volle breedte van de officemanagementtaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, bewaakt deadlines, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een professionele en gestroomlijnde kantoororganisatie. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: 

• Complex agendabeheer en correspondentie voor de directeur CIV, inclusief beheren van de mailbox en prioriteren van acties en verzoeken
• Voorbereiden en organiseren van (management- dan wel bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten, waar nodig inclusief verslaglegging
• Samenwerken met de beleidsmedewerker en medewerker van het Project Management Office (PMO) om voortgang, deadlines en actiepunten te bewaken
• Ondersteunen van de financial controller bij administratieve processen
• Fungeren als spin in het web voor het CIV-management team en zorgen dat alles soepel verloopt

Geboden wordt

Werken bij het Leger des Heils is werken met betekenis voor anderen. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. Je zult je welkom voelen in onze bijzondere organisatie, waar veel ruimte is voor input en ontwikkeling. Verder bieden wij het volgende:

• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met uitzicht op verlenging
• Een salaris afhankelijk van je opleiding en werkervaring in schaal 8 van de CAO Sociaal Werk (€ 3.282,- tot € 4.983,- o.b.v. 36 uur)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling (PFZW), een loopbaanbudget en een individueel keuzebudget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering)� 
• Goede vergoeding voor je woon-werkverkeer of een NS Businesscard
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen met opleidingen en trainingen

Profiel kandidaat

Je bent een proactieve en georganiseerde officemanager, die moeiteloos schakelt tussen directieondersteuning en het coördineren van interne processen. Met jouw scherp oog voor detail, communicatieve vaardigheden en gevoel voor prioriteiten zorg je dat alles binnen het CIV op rolletjes loopt. Verder herken jij je in de volgende punten:

• Je hebt hbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur administratief/ secretarieel)
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als officemanager of een soortgelijke functie
• Je hebt kennis van de procedurele en administratieve organisatie van een staf en�ruime ervaring in complex agendabeheer
• Je hebt affiniteit met IT en kent het reilen en zeilen binnen een maatschappelijke organisatie (Dit is een pré)
• Je hebt brede kennis van Office 365
• Je hebt talent voor plannen, organiseren, overzicht bewaren en het stellen van prioriteiten
• Je bent klantgericht en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent representatief, tactvol en hebt een goed gevoel voor verhoudingen, gecombineerd met een gezonde dosis humor
• Je bent zorgvuldig en gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan

Meer informatie

Wij komen graag met jou in contact om jouw wensen en onze mogelijkheden te bespreken. De vacature staat open totdat we de juiste collega hebben verwelkomd. Je kunt reageren via de button ‘Solliciteer direct’. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten een streepje voor.

Wij werven onze kandidaten zelf, acquisitie door bureaus wordt niet gewaardeerd.