Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Zoek jij een baan waarin je regelt, plant en ondersteunt? Ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor? En ben je op zoek naar een functie waar echt géén één dag hetzelfde is? Dan ben jij de parttime Officemanager waar AVT Reliability, gevestigd in Empel, op zoek naar is.
AVT Reliability B.V. is wereldwijd betrokken bij het predictief en preventief onderhoud in met name de scheepvaart en industrie. Bij AVT Reliability werken ze met een klein, gedreven team van 18 personen, waarin samenwerking en plezier hand in hand gaan. Ze houden van aanpakken, maar ook van een gezellige sfeer en leuke team-uitjes.
Wat ga je doen als Office manager bij AVT Reliability?
In deze veelzijdige rol ondersteun en fungeer je als een verbindende schakel tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat alles van A tot Z geregeld is, zodat alles vlekkeloos op kantoor en daarbuiten verloopt. Ook als je planning last minute wijzigt, staat een goede en snelle service richting de klant en je collega’s voorop. Door jouw inzet en verantwoordelijkheidsgevoel hoeven jouw collega’s zich dan ook geen zorgen te maken over randzaken. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten maar ook voor het team. In deze rol zal je onder andere de verantwoordelijkheid krijgen over de volgende werkzaamheden:
- je beheert de inkomende communicatie (mail, telefoon, post) en zorgt dat deze op de juiste plek komt;
- algemene administratie waaronder het up-to-date houden van het CRM-systeem, goedkeuren urenregistraties en technische rapportages controleren op spelling;
- je regelt reizen en zorgt voor de juiste aanmeldingen en documenten voor de Service Engineers;
- je ondersteunt bij inkoop, verkoop en projecten voor de buitendienst zoals het opstellen van offertes, het voorbereiden van orders, voorraadbeheer. Daarnaast bereid je de leveringen voor van Machine Sentry® Online, de productlijn die AVT distribueert;
- het verzorgen van kantoorbestellingen, bijv. boodschappen, kantoorartikelen en lunch voor afspraken;
- beheer van het bedrijfspand en wagenpark;
- signaleren van verbeterpunten en je bijdrage leveren aan de groeiambitie van de organisatie.
Zie jij bepaalde zaken hier niet terugkomen die voor jou wel belangrijk zijn? Laat het dan vooral weten, in goed overleg is veel mogelijk!
Geboden wordt
- Een uitdagende functie van 28-32 uur per week en je komt direct in loondienst bij AVT Reliability zelf.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.500 en € 3.750, op basis van een fulltime werkweek, kijkende naar jouw kunde en werkervaring.
- Vanaf 10 kilometer enkele reisafstand ontvang je een tegemoetkoming in je reiskosten.
- 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen (op basis van 38 uur) en een goed pensioenplan volgens CAO Metaal en Techniek.
- Volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van relevante trainingen, cursussen en/of opleidingen.
- Een informele maar professionele werksfeer bij een snelgroeiende (Brabantse) organisatie waar ze veel waarden hechten aan gezellige etentjes en teamuitjes, die jij zelf mag organiseren.
- Een zeer afwisselende baan waarbij ze jouw inbreng en toewijding waarderen.
- De kans om impact te maken in een jong en dynamisch bedrijf.
Profiel kandidaat
Bij AVT Reliability sta je veel in contact met collega’s en relaties die erg geholpen zijn bij duidelijke en heldere communicatie. Het allerbelangrijkste is je persoonlijkheid en karakter. Verder:
- heb je minimaal mbo+ werk- en denkniveau verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring bijvoorbeeld als officemanager, secretaresse of management assistent;
- ben je 28-32 uur per week beschikbaar en zou het fijn zijn als je sowieso woensdag en/of vrijdag op kantoor bent;
- beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- heeft Microsoft Office 365 geen geheimen voor jou;
- doorzie je de processen, weet je hoe de hazen lopen en krijg je de zaken geregeld;
- heb je een hoge mate van betrokkenheid en betrouwbaarheid en voel je je thuis in een groeiende organisatie.
Meer informatie
Voor meer informatie bekijk de bedrijfspagina (klik op het logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen vacaturetitel
Office manager, secretaresse, management assistent
Boxtel
(18 km)
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: AVT Reliability
Sinds de oprichting in 1987 is AVT Reliability uitgegroeid tot een van Europa's meest ervaren bedrijven op het gebied van betrouwbaarheid en integriteit van machines en constructies. Als onafhankelijke specialisten leveren hun engineers hoogwaardige service op het gebied van meten, engineering en consultancy. Hun deskundigheid in combinatie met de meest moderne apparatuur en software. Dit betekent dat zij alle soorten machines, structurele proble...
Ik wil meer weten over AVT Reliability