Office manager (ziektevervanging)

Taken en verantwoordelijkheden

We zijn op korte termijn op zoek naar een officemanager voor 0,4 tot 0,6 fte (wegens ziektevervanging)
Ben je graag een spin in het web en loop je warm voor secretariële werkzaamheden? Dan is deze functie iets voor jou.

Je verricht je werkzaamheden op ons stafbureau en werkt nauw samen met de administratief medewerker waar je een kamer mee deelt. Het accent ligt op secretariële werkzaamheden voor de schoolleiding, de Raad van Toezicht en de projectgroep nieuwbouw. Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een goede verslaglegging. Daarnaast verzorg je de correspondentie van de rector/bestuurder en de schoolleiding.

Het stafbureau is de plek waar medewerkers vaak als eerste binnenlopen met vragen. Samen met de administratief medewerker zorg je ervoor dat alle dagelijkse "kantooractiviteiten" soepel en efficiënt verlopen en de leidinggevenden en medewerkers prettig verder worden geholpen.

Geboden wordt

De functie is ingeschaald in functieschaal 8 (maximum salaris: € 4.449,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband). 

Naast de arbeidsvoorwaarden uit de cao-vo, waaronder een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, oktobertoelage en individueel keuze budget, hebben we een fiets- en vitaliteitsregeling, leuke personeelsactiviteiten en een huisacademie. We zijn aangesloten bij OpenUp waar je onbeperkt gebruik van kunt maken.

Profiel kandidaat

• Je hebt een secretariële achtergrond en hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je bent zeer vaardig in communicatie op alle niveaus, zowel intern als extern;
• Je bent taalgevoelig: niet alleen op gebied van spelling, maar je weet ook de juiste toon te vinden;
• Je hebt inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen binnen een organisatie en bent bekend met de aard van de werkzaamheden binnen de afdelingsdirectie;
• Je bent nauwkeurig en kritisch, zowel richting je eigen werk als dat van collega's;
• Je bent besluitvaardig: je kunt knopen doorhakken en zelfstandig beslissingen nemen;
• Je bent vaardig in het oplossen van problemen: je overziet situaties snel en komt met een passende oplossing;
• Je bent flexibel en hebt een proactieve en klantgerichte houding.
   

Meer informatie

Verdere informatie
Heb je interesse in de functie dan zien we je reactie graag tegemoet via Meesterbaan.
 

Solliciteren kost slechts enkele minuten.