Office Manager Prekwalificatie en Tenders

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die het overzicht houdt als het druk wordt? Kun je kritisch meedenken en initiatief tonen om processen goed (en steeds beter) te laten verlopen? En werk je graag samen met collega’s om het beste resultaat te bereiken? Dan zoeken wij jou!

Als Office Manager Prekwalificatie en Tenders draag jij zorg voor het volledige prekwalificatietraject, met één hoofddoel: zorgen dat A.Hak wordt uitgenodigd om een aanbieding te maken. Je verzamelt, beoordeelt en structureert alle commercieel relevante informatie, organiseert onze registraties en erkenningsregelingen en bewaakt de deadlines. Tegelijkertijd houd je de markt scherp in de gaten: je screent aankondigingen in diverse media, signaleert nieuwe kansen proactief en beoordeelt selectieleidraden. Tijdens tenders spring jij in waar het nodig is. Collega's kunnen bij jou terecht voor het opstellen van documenten, het verzamelen van standaard benodigde documentatie en het verkrijgen van verifieerbare prestatie-informatie over eerder uitgevoerde werken. Je hebt een scherp oog en geeft je mening en advies als jij dit nodig vindt. Hierdoor ben jij een stevig fundament voor collega's tijdens het tenderproces. Op welke werkzaamheden je nog meer kunt rekenen:

• Je bent verantwoordelijk voor het compleet en op tijd aanleveren van prekwalificaties en registraties bij de opdrachtgever;
• Je houdt nieuwe registraties en erkenningsregelingen bij klanten in de gaten en signaleert wanneer vernieuwing of uitbreiding nodig is;
•  Je schrijft teksten voor prekwalificaties, tenders en EMVI;
• Je verzamelt en beheert referentieprojecten en beschikbare gunning- en prekwalificatiegegevens;
•  Je onderhoudt contact met klanten en beheert de registratieplatforms waarop wij actief zijn. 

Geboden wordt

• Elke vier weken een salaris dat past bij jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheden;
• Een contract conform de CAO Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Een goede pensioenregeling en (korting op) collectieve verzekeringen;
• Een elektrische leaseauto of mobiliteitsbudget en een fietsleaseplan;
• Een sportschoolabonnement met 40% korting;
• Extra voordelig privé materieel huren via Boels: 25% korting én geen borg;
• Jonger dan 35? Dan ben je automatisch lid van Young A.Hak, ons interne netwerk voor jonge talenten, waar je elkaar beter leert kennen door deel te nemen aan netwerkactiviteiten als een sporttoernooi, barbecue of workshop.

Profiel kandidaat

• Bij voorkeur heb je HBO achtergrond. Maar heb je een MBO+ achtergrond met relevante werkervaring? Dan ben je ook van harte welkom!;
• Je bent 28 tot 40 uur beschikbaar. Uren en dagen zijn in overleg in te delen;
• Ervaring in een commerciële, administratieve of technische omgeving is een pré;
• Je ziet wat er gedaan moet worden en pakt dit ook proactief op;
• Je gaat zorgvuldig te werk en kijkt haalt de juiste informatie boven water.