Office manager

Taken en verantwoordelijkheden

Kan je niet stil zitten en ben je een echte organisator? Heb je ervaring als office manager of management assistent en wil je je graag breder ontwikkelen binnen een klein en hecht team met internationale impact? Kom dan met ons kennismaken in Lisse!

Ons motto is “ignite life and your outdoor activities”. Al meer dan 25 jaar zijn we de specialist op het gebied van hoogwaardige en duurzame transparante raamfolies en rubberdoeken uit Japan voor de Europese markt. Met ons hechte team van acht collega’s bedienen we onze trouwe zakelijke klanten zoals windsurfmerken, rubberboot-, camping & tentfabrikanten en high-tech bedrijven. We hebben een echte start-up mentaliteit en zijn continu bezig met productvernieuwing, verduurzaming en het aanboren van nieuwe markten.

Ter uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een proactieve Office manager (16 – 24 uur per week, m/v/x)

 

 

Wat ga je doen?

Als office manager ben je de onmisbare schakel in ons team die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en iedereen optimaal kan werken.

Je verricht een divers palet aan administratieve en organisatorische werkzaamheden en bent daarnaast de steun en toeverlaat voor de twee directeuren.

Hierbij kun je denken aan:

• Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire beheer en huisvesting 
• Het opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen omtrent    

kantoor en huisvesting (kantoorbeleid) 

• Agendabeheer van directeuren
• Boeken van vluchten en hotels
• Organiseren van afspraken met klanten
• Aanspreekpunt ziektemeldingen, BHV, verlof, overuren en rooster-technische zaken 
• Coördinatie en inkoop cursussen en opleidingen 
• Organiseren en coördinatie van twee tot drie jaarlijkse beursevenementen samen met je sales collega’s en organisatie van de jaarlijkse heidag
• Omdat we een compact team hebben, kun je je daarnaast ook ontwikkelen in de richting die je interessant vindt. Bijvoorbeeld marketing, sales, projectmanagement of finance.

 

 

Geboden wordt

Wat kan je van ons verwachten?

Een compact, informeel team waarbinnen samenwerking centraal staat. We hebben veel vrijheid en zelfstandigheid om zaken op onze eigen manier aan te pakken. We bieden dan ook een stabiele, prettige en gezonde werkomgeving waarin veel oog is voor jouw ontwikkeling. Eenmaal per maand een luxe teamlunch en een vitaliteitsprogramma. Daarnaast kun je op vrijwillige basis deelnemen aan of opzetten van duurzame projecten onder andere op het gebied van hergebruik van plastics.

Je kunt rekenen op een goed salaris tussen de €2.800 en €4.000 (op basis van 40 uur per week) afhankelijk van kennis en ervaring en een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Verder heb je vanuit ons kantoor uitzicht op de bloembollenvelden en de Keukenhof in Lisse!

 

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee kennismakingsgesprekken en mogelijk een online assessment. Sluitingsdatum voor deze vacature is woensdag 30 oktober. De gesprekken zijn gepland in de laatste twee weken van oktober.

Profiel kandidaat

Wie ben jij?

Je bent positief, energiek en bent de organisator thuis en binnen je vriendengroep. Je bent loyaal en staat bekend als 100% betrouwbaar, schakelt gemakkelijk en op een prettige manier met directie, teamleden en met externe leveranciers.

Verder zijn de volgende zaken belangrijk voor ons:

• Je hebt ten minste mbo+ denk- en werkniveau
• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring in een ondersteunende rol
• Je schrijft met gemak teksten in zakelijk Engels

Meer informatie

Reageren of eerst meer weten?

We willen je graag spreken! Je kunt solliciteren via de sollicitatie-button. Heb je eerst vragen? Neem dan contact op met David Wendt, adjunct-directeur, via david@wendt-europe.com. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, bel dan met Debby Reemers, onze recruiter van Primatch, via 06- 216 216 93.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Solliciteren  

Synoniemen vacaturetitel

office manager, office, wendt, management assistent, Wendt Agenturen B.V., secretaresse, directie secretaresse, office management

Solliciteren kost slechts enkele minuten.