Office manager

Taken en verantwoordelijkheden

Onze office manager is een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en een warm hart voor mensen. Bij Arts en Zorg Groep zoeken we een energieke office manager die als geen ander weet hoe je overzicht houdt, snel schakelt en een kantoor soepel laat draaien. Jij bent het eerste gezicht dat collega's en bezoekers zien, en de rots in de branding voor onze directie. Krijg jij energie van ontzorgen, regelen en vooruitdenken binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met jou!

Waar ga ik werken?

Als office manager heb je oog voor mensen, processen en details. Je ontzorgt, organiseert, schakelt en denkt vooruit. Dankzij jouw inzet kan de directie zich focussen op hun kerntaken, terwijl jij zorgt dat alles eromheen soepel verloopt, zoals:

• Het beheren van agenda’s, plannen van afspraken en reizen van A tot Z (inclusief tickets, hotels, autohuur, visa);
• Je bereidt meetings voor en zorgt bij directievergaderingen dat alles klaarstaat;
• Je ontvangt bezoek en bent het aanspreekpunt voor collega’s op kantoor;
• Je organiseert interne en externe evenementen en bijeenkomsten;
• Je regelt diverse, uiteenlopende facilitaire zaken;
• Je houdt de tekenmap bij voor de directie: je verzamelt te ondertekenen documenten en verwerkt deze zorgvuldig;
• Je ondersteunt administratief en verzorgt bestellingen.

Bij Arts en Zorg Groep draait alles om mensen. We bieden huisartsenzorg in heel Nederland én eerstelijnszorg voor bijzondere doelgroepen zoals arrestanten, justitiabelen en asielzoekers (GZA). Vanuit ons kantoor in Utrecht werk je samen met collega’s die zich elke dag inzetten voor toegankelijke, persoonlijke en toekomstgerichte zorg. Net als zij heb jij een groot zorghart en oog voor je omgeving.

Als office manager ben je zichtbaar op kantoor. Je ziet wat er nodig is, handelt snel én zorgvuldig en je bent een fijne, betrouwbare collega. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en werkt zelfstandig. Je bent betrokken en zorgt voor stabiliteit, juist als het druk is.

Je hebt relevante aantoonbare werkervaring als office manager, executive assistant of managementondersteuner. Gastvrijheid zit in jouw DNA, waarbij een hotelschool / hospitality achtergrond een pré is. Initiatief nemen en eigenaarschap tonen passen bij jou, je trekt werkzaamheden graag naar je toe. Je werkt gestructureerd, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. 

We vertrouwen erop dat je goed bent in wat je doet. Dit krijg je ervoor terug:

• In eerste instantie teken je een tijdelijk contract voor 32 uur per week, waarbij werken op een woensdag een must is. We hebben natuurlijk de intentie om langdurig met elkaar samen te werken. Met aandacht voor de werk-privébalans.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3243,- en € 4383,- op basis van een 38-urige werkweek in schaal 6 conform cao Huisartsenzorg.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% én 8% vakantiegeld.
• Ruimte voor persoonlijke scholing en ontwikkeling.
• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een zorgorganisatie met maatschappelijke impact.
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen, fijne collega’s en ruimte voor jouw eigen aanpak.
• Gezellige events zoals ons jaarlijks bedrijfsuitje. En natuurlijk onze Scholingsdag en wintersporttrip.

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature neem je contact op met Sylvia van de Pol (HR Business partner) op 06 23 07 04 04.