Wij vragen

24 - 32 uur
MBO, HBO
Reguliere baan
Een teamplayer die nooit uitgeleerd is.
Een flinke dosis doorzettingsvermogen en enthousiasme
De gedrevenheid om technologie in de gebouwde omgeving te verbeteren

Wij bieden

min € 2889,00
Betaalde maatwerk cursussen en opleidingen inclusief de HIT W/E
De mogelijkheid om deels thuis te werken & hybride op onze kantoren Geleen,Rotterdam,Utrecht & Velp.
27,5 vakantiedagen

Waarom onze organisatie

Grote mate van vrijheid om je functie in te kleden en je eigen te maken
Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, groei door tot specialist, adviseur of projectleider
Werken aan mooie (integrale projecten zoals het DSM Hoofdkantoor of Uni van Maastricht.

Taken en verantwoordelijkheden

Binnen ons Huygenteam zijn wij voor onze vestiging in Utrecht (Papendorp) op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega officemanager om ons huidige team van 5 collega’s te versterken.
Als officemanager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en kunde, jouw collega’s assisteert bij het uitvoeren van projecten op het secretariële- en administratieve vlak en daarnaast ondersteun je onze technici of directie bij (grotere) projecten en klanten met veel deelprojecten. 
Je communiceert hierbij zowel intern met de betrokken collega’s als extern met onze opdrachtgevers.
 

Wat bieden wij

  • Een functie voor 24 – 32 uur;
  • Informele en gezellige werksfeer binnen een familiebedrijf;
  • Hybride werken met flexibele werktijden en de mogelijkheid deels thuis te werken;
  • Een grote mate van vrijheid om je functie in te kleden en je eigen te maken;
  • Meewerken aan mooie projecten zoals Leidsche Rijn Centrum, het World Trade Center, 11SQ te Amsterdam en nog vele andere mooie projecten;
  • Veel opleidingsmogelijkheden en mogelijkheid om In-house trainingen via de Quake Campus te volgen;
  • 27,5 vakantiedagen (gebaseerd op fulltime);
  • Een goed salaris startend vanaf €2889,-afhankelijk van ervaring;
  • Mede-eigenaar worden door middel van medewerkersparticipatie.

Jouw uitdaging

  • Assisteren projectadviseur en/of directieleden bij projectbeheer;
  • Voorbereiden stukken vergaderingen van directieleden;
  • Verzorgen en beheren projectcorrespondentie (offertes, brieven, mails, etc.);
  • Verzorgen agendabeheer voor betrokken projectadviseurs en/of directie;
  • Verzorgen projectadministratie intern & extern;
  • Debiteurenbeheer / afhandelen acties (crediteuren, nieuwe facturen, uren omboeken, etc.)
  • Beheren van facturering van projecten en meer-/minderwerk opgaven;
  • Het bijwerken of aanvullen van het CRM-module in AFAS;
  • Verzorgen van notulen van vergaderingen van projectvergaderingen zoals ontwerpvergaderingen, Managementteam vergaderingen, directievergaderingen (extern) en bouwvergaderingen (extern);
  • Controleren van correspondentie van betrokken projectverantwoordelijken op spel- en stijlfouten alsmede consistent gebruik van projectsystematiek
  • Verzorgen van de facilitaire zaken binnen de vestiging.

Jouw profiel

  • HBO-/ MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring 
  • Kennis van automatiseringssystemen

Verder zoeken we iemand die goed zelfstandig kan werken en over tact, assertiviteit en eigenheid beschikt om ook eventuele collega’s aan te spreken op het nakomen van afspraken.

 

Job alert maken

Maak een job alert voor 'OfficeManager' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Start nu
Logo 123inkt.nl

Office Assistant Recruitment

123inkt.nl
Nederhorst den Berg  (20 km)
Je werkt 40 uur per week, dat moet een verdomd leuk bedrijf zijn
William
William Adviseur/ Vestigingsleider Midden

Onze arbeidsvoorwaarden

27,5 vakantiedagen
Wordt ook deeleigenaar van Huygen/ Oosterhoff door middel van ons participatiemodel
De mogelijkheid om deels thuis te werken & hybride op onze kantoren Geleen,Rotterdam,Utrecht & Velp.
We kunnen met je meekijken naar flexibele werktijden
op elk kantoor
Betaalde maatwerk cursussen en opleidingen inclusief de HIT W/E

Onze waarden

Familiebedrijf
Informele en gezellige werksfeer binnen een familiebedrijf.
Kundig
Kenmerkend zijn onze kwaliteit, expertise en innovatievermogen.
Klantgericht
Bij Huygen adviseer je over alle facetten van installaties. Hierbij staan kwaliteit (wat de klant wil) en onafhankelijkheid centraal.
Persoonlijke ontwikkeling
Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zo kan je doorgroeien tot bijvoorbeeld specialist, adviseur of projectleider;

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Eerste reactie
Je ontvangt altijd een (telefonische) reactie op je sollicitatie.
Eerste interview
Na het eerste contact volgt een gesprek om elkaar beter te leren kennen.
Tweede interview
Dit is vaak met een directielid en een toekomstige nauwe collega
Meeloopdag
Je kan een dagje meelopen om aan je toekomstige collega's en werkgever te proeven.
Aanbod
Wij doen je een mooi aanbod die je niet kunt weerstaan :)
Aangenomen
Werk samen met Huygen aan projecten waar onze (klein)kinderen later trots op kunnen zijn
Onboarding
Je wordt gekoppeld aan je persoonlijke mentor die je tijdens je onboarding zal begeleiden
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Huygen

Huygen is een ingenieurs- en adviesbureau gespecialiseerd in technische gebouwinstallaties en bouwfysica (installatie-advies). Wij willen bijdragen aan een duurzame, betere en veilige leef- en werkomgeving voor iedereen. Dit doen we door projecten te realiseren waar onze kinderen en kleinkinderen later trots op kunnen zijn.
Opdrachtgevers noemen ons niet voor niets uitgesproken en betrokken. Uitgesproken, omdat we ons krachtig opstellen en ve...

Ik wil meer weten over Huygen
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.