Office Manager

Taken en verantwoordelijkheden

0,8 – 1,0 fte Amsterdam
Krijg jij energie van organiseren, plannen en overzicht houden? Houd jij ervan om te zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is? Dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen, de koffie klaar staat en het kantoor netjes is? Dan zoeken wij jou als Office Manager bij Openbaar Onderwijs aan de Amstel (OOadA) in Amsterdam!

Werken als Office Manager in Amsterdam bij OOadA

Als Office Manager ben je het gezicht van ons bestuurskantoor in Amsterdam Zuid. Jij bent degene die met een glimlach de deur open doet, bezoekers welkom heet en collega’s ondersteunt. Tegelijk zorg je achter de schermen dat alles soepel verloopt en niemand zich zorgen hoeft te maken over praktische zaken.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Je zorgt dat het kantoor altijd netjes, gezellig en goed georganiseerd is, van de vergaderruimte tot de keuken;

• Je ontvangt bezoekers, neemt de telefoon aan en handelt de post af;

• Je houdt de voorraden bij, regelt de gezamenlijke lunch op dinsdag en verzorgt attenties voor collega’s of directeuren;

• Je organiseert bedrijfsuitjes, studiedagen, borrels en bijvoorbeeld een directie tweedaagse of een kerstdiner;

• Je ondersteunt administratief door afspraken te plannen, correspondentie voor te bereiden, declaraties te verwerken en BHV-cursussen in te plannen;

• Je vindt het leuk om regelmatig agenda’s te beheren en hierbij overzicht te houden;

• Je krijgt verzoeken vanuit collega’s en pakt deze enthousiast en proactief op.

Kortom: voor én achter de schermen zorg jij dat het bestuurskantoor op rolletjes loopt. Jij krijgt allerlei verzoeken, groot of klein, van een kapotte printer regelen tot het boeken van een hotel. Jij wordt daar enthousiast van.

Dit breng jij mee

Wij zoeken een enthousiaste en zorgzame collega die plezier haalt uit regelen, organiseren en samenwerken. Jij herkent jezelf in:

• Een afgeronde opleiding (MBO/HBO werk- en denkniveau), bij voorkeur in de richting van officemanagement of secretaresse;

• Organisatietalent: je houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel verschillende verzoeken tegelijk binnenkomen;

• Een zelfstandige en proactieve houding: je ziet wat er nodig is, pakt dit zelf op en vindt het niet erg om ook taken aangereikt te krijgen;

• Gastvrijheid, collegialiteit en een positieve instelling;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.

Werktijden

Voor deze functie is het belangrijk dat je er bent wanneer het kantoor opent en bezoekers of collega’s ontvangen moeten worden. Jij kijkt vooruit, weet wat de agenda van de dag vraagt en zorgt dat je op tijd aanwezig bent om alles in goede banen te leiden. Soms vraagt dit om net wat extra flexibiliteit, bijvoorbeeld als er gasten zijn of een bijeenkomst op kantoor wat langer doorgaat. Uiteraard is die flexibiliteit waar mogelijk wederzijds.

Dit bieden wij jou

Bij OOadA werk je in een betrokken en professioneel team waar samenwerking voorop staat. Je kunt rekenen op:

• Een salaris volgens cao Primair Onderwijs, schaal 6: tot maximaal € 3.451 bruto per maand bij fulltime, afhankelijk van je ervaring en inschaling;

• Flexibele arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en fiscaal voordeel op o.a. een fiets of sportabonnement;

• 10 weken vakantie per jaar;

• Inspirerende personeelsevenementen zoals studiedagen en een tweejaarlijks festival;

• De kans om echt verschil te maken binnen een stichting met 21 basisscholen in Amsterdam Zuid en Centrum.

Solliciteer

Herken jij jezelf in dit profiel? Klik op de sollicitatiebutton en laat ons weten waarom deze functie bij jou past.

Reageren kan tot en met zondag 5 oktober 2025.
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 9 oktober 2025 en een eventueel tweede gesprek op dinsdag 14 oktober 2025.

Meer weten? Neem gerust contact op met Marloes Schaëfer via m.schaefer@ooada.nl of 06-12716527.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!