Office manager (24-32 uur)

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die ziet wat er moet gebeuren zonder dat iemand het hoeft te vragen? Krijg je energie van organiseren, overzicht houden en het ontzorgen van je collega’s? Als Office Manager in Veenendaal ben jij de drijvende kracht en het centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor. Je komt terecht in een ambitieuze, professionele organisatie waar eigen initiatief, hospitality en een goede sfeer hand in hand gaan.

In deze functie ben je veel meer dan een ondersteuner; je bent de spil waar alles om draait. Je zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt en dat je collega’s hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je krijgt veel vrijheid om processen efficiënter in te richten en je eigen rol vorm te geven. Zoek jij een werkplek met veel zelfstandigheid, een fijne werk-privébalans en volop ruimte voor persoonlijke groei? Dan maken we graag kennis met je.

Wat bieden wij jou als Office Manager

• Een salaris tussen € 2.750,- en € 3.750,- bruto per maand op basis van 40 uur
• Een flexibele werkweek van 24 tot 32 uur, passend bij jouw situatie
• Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en toegang tot diverse opleidingen
• Veel vertrouwen en de vrijheid om jouw eigen stempel op de kantoororganisatie te drukken
• Een warme en informele cultuur met veel aandacht voor teambuilding en gezelligheid
• Jaarlijkse (buitenlandse) weekendtrips en maandelijkse teamuitjes en activiteiten
• Een hecht team waarin hard werken en plezier maken perfect worden gecombineerd

Wat ga je doen als Office Manager

Binnen deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Jouw takenpakket is breed en geen dag is hetzelfde:

Als eerste aanspreekpunt ontvang je bezoekers hartelijk en handel je het inkomende telefoonverkeer professioneel af. Je ondersteunt de directie en collega's door agenda's te beheren, offertes op te stellen en presentaties voor te bereiden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie, van de facilitaire zaken en voorraadbeheer tot de verzorging van de lunch.

Ook op administratief vlak speel je een cruciale rol. Je beheert het CRM-systeem, verzorgt de maandelijkse facturatie en bewaakt de urenadministratie. Je verwerkt correspondentie zoals jaarrekeningen via digitale platforms en ziet er op toe dat alles nauwkeurig wordt vastgelegd. Bovenal signaleer je continu waar processen beter kunnen en pak je dit proactief op.

Wie zoeken wij

• Je beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting of officemanagement
• Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie is een belangrijke basis
• Proactief handelen en het zien van werkzaamheden zit in je natuur
• Je werkt uiterst gestructureerd, nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht
• Communicatief ben je sterk en je representatieve uitstraling past bij onze hospitality-gedachte
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, waarbij een goede kennis van Engels een pré is
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week en werkt graag vanuit ons kantoor in Veenendaal

Interesse in de functie? 

Wil jij deze uitdaging aangaan en verder kennismaken? Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sofia via 06 21950389 of een bericht sturen naar sofia@flox.nl. 

Meteen enthousiast? Solliciteer dan direct via het formulier, dan nemen wij snel contact met je op!