Wij vragen

24 - 32 uur

MBO

Reguliere baan

Wees gewoon jezelf. Je bent goed zoals je bent. Be You. Be one of us!

Haal het maximale uit jezelf door vooral jezelf te blijven.

Wij bieden

13e maand: elk jaar een extra maandloon als vaste bonus

Opleidingen: houd je kennis op peil in onze ICT Academy

Hybride werkvorm: een goede balans tussen thuis en op kantoor

Waarom onze organisatie

Bij ons vind je een informele bedrijfscultuur waar jouw ideeën ertoe doen.

Je krijgt veel vrijheid om zelf te bepalen waar en wanneer je werkt.

We bieden je een open omgeving waarin je jezelf kunt zijn en maximale resultaten kunt behalen.

Taken en verantwoordelijkheden

In het kort

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt daarnaast het managementteam en de administratie waar mogelijk: denk aan vastleggen vergaderingen, inkoop kantoorartikelen, regelen bedrijfsevementen, verzorgen facilitaire zaken, postafhandeling en registratie ziek- en herstelmeldingen.

Dit vind je leuk om te doen

Beheren van de telefooncentrale, mailboxen en vergaderzalen
Ontvangen van externe gasten en zorgdragen voor een aangename ontvangst
Op verzoek afspraken regelen voor het managementteam
Inkoop van kantoorartikelen en visitekaartjes organiseren
Verzorgen en uitvoeren van de facilitaire zaken in overleg met de manager bedrijfsvoering (kamerindeling, onderhoud, reparaties)
Ondersteunen waar nodig bij het regelen van evenementen, beurzen en seminars
Reserveren van vlieg- en/of treintickets en hotels bij zakenreizen in opdracht van de MT-leden

Hier herken je jezelf in

Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week liefst verdeeld over 4 of 5 dagen
Een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van managementassistent, secretaresse of een vergelijkbare opleiding
Integer, accuraat en proactief
Een duizendpoot die zaken goed kan coördineren
Stressbestendig, sociaal vaardig en een echte teamplayer
Communicatief sterk en een gastvrije uitstraling
Ervaring met administratieve taken op het gebied van Outlook, Word, Excel en PowerPoint
Beheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Wie zijn wij?

Als specialist in mission critical IT helpt ICT TriOpSys organisaties waar security en continuïteit er toe doen. Van het geven van advies tot de bouw en het beheer van bedrijfskritische systemen: ICT TriOpSys is dé partner in de sectoren Defence & Aerospace, Public Safety & Security en Traffic Management. Wij geloven in maatwerk, iedere klant is uniek, en staan bekend om onze domeinkennis en 24/7 service.

Wat bieden wij?

Een contract bij ICT TriOpSys met een marktconform salaris
Vakantiegeld
25 vakantiedagen op fulltimebasis en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een goed pensioen
Moderne laptop
Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden
Reiskostenvergoeding per km
Diverse personeelsevenementen zoals kerstdiner met partner

Heb je interesse in deze vacature, neem dan contact met op met Sanne Cuijten via sanne.cuijten@ict.nl of +31 (0)88 908 2000.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Office Assistant' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail

Start nu

Onze arbeidsvoorwaarden

13e maand: elk jaar een extra maandloon als vaste bonus

29 vakantiedagen: met de vrijheid om dagen bij of te verkopen

Pensioenregeling: een goede regeling voor je oude dag

Onkostenvergoeding: een netto bijdrage in werkgerelateerde kosten

Hybride werkvorm: een goede balans tussen thuis en op kantoor

Leaseauto: of een vergoeding voor je eigen auto;

Opleidingen: houd je kennis op peil in onze ICT Academy

Boekenbudget: koop een boek of hard- of software voor jezelf

Onze waarden

We are leading experts

Met onze duurzame visie, domein kennis en drive voor technologische oplossingen, maken we impact en het leveren van de beste kwaliteit en resultaten.

It is our challenge to link people, technologies and ideas

Wij werken samen met onze klanten, partners en collega's met respect, transparantie en verantwoordelijkheid. Onze mensen maken het verschil in het leveren van waarde aan onze klanten.

We are passionately involved

We zijn betrokken en streven naar het beste en meest duurzame oplossingen voor onze klanten en hun markten.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie

Door het formulier op deze pagina in te vullen of ons te bellen, mailen of appen.

Eerste reactie

Wij gaan voor je aan de slag! Binnen 2 werkdagen mag je een reactie van ons verwachten.

Eerste interview

Klikt het? Dan plannen we verdere kennismakingen in.

Aanbod

Wij doen je een goed aanbod.

Onboarding

We maken je wegwijs met een uitgebreid introductieprogramma.

Aangenomen

Welkom aan boord bij ICT Group. Veel succes en plezier!

Solliciteer later

Bel mij op

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: ICT Netherlands B.V.

linda.strauss@ict.nl

088-9082000

ICT Group biedt al bijna 40 jaar lang slimme en innovatieve ICT oplossingen voor bedrijven in technologische en industriële markten. ICT Group helpt bedrijven, producten en projecten graag verder met slimme, innovatieve, integrale en vooral uitdagende ICT-oplossingen. Oplossingen die processen in stedelijke, industriële en zorgomgevingen efficiënter, flexibeler, eenvoudiger, veiliger en duurzamer maken. Hiervoor hebben zij meer dan 1.000 professi...

Ik wil meer weten over ICT Netherlands B.V.

Office Assistant / Secretaresse ICT TriOpSys