Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en collega's ondersteunen? Houd je ervan als alles op kantoor op rolletjes loopt en vind je het leuk om veel verschillende dingen op een dag te doen? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis in deze functie.

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt collega's, zorgt ervoor dat het kantoor goed georganiseerd is en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en andere contacten. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich volledig richten op hun werkzaamheden.

De afwisseling en diversiteit aan werkzaamheden maken deze functie extra leuk en uitdagend.

Wat jij gaat doen

Als Office Assistant ben je hét centrale aanspreekpunt van het kantoor. Je zorgt ervoor dat collega's hun werk optimaal kunnen doen en dat bezoekers, klanten en leveranciers zich direct welkom voelen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en pakt zaken proactief op. Juist die afwisseling geeft jou energie.

In deze veelzijdige rol houd je je onder andere bezig met:

• Het ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warm welkom;
• Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Het beheren van algemene mailboxen en het doorzetten van binnenkomende verzoeken;
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten;
• Het beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden;
• Het ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en het verwerken van documentatie;
• Het ondersteunen van de Dräger Academy.

Wat je mee brengt

Je bent een echte aanpakker die graag anderen helpt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden. Daarnaast ben je sociaal, toegankelijk en krijg je energie van het contact met verschillende mensen.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functie is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vaardigheid met Microsoft Office, zoals Outlook, Word en Excel;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Een positieve instelling en flexibiliteit.

Wat wij bieden

Werken bij Dräger betekent dat je werkzaam bent bij een internationaal bedrijf dat voorloopt op het gebied van medische- en veiligheidstechnologie. Wij zijn een familiebedrijf, wat je merkt aan onze korte lijnen en informele samenwerking. Je kunt goede arbeidsvoorwaarden verwachten van ons als werkgever. Voor deze rol betekent dat:

• Salaris & contract waar je wordt ingeschaald afhankelijk van jouw werkervaring, leeftijd en opleiding. (op basis van een 40-urige werkweek), plus een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een aantrekkelijke tekenbonus van € 2.000, - bruto. De helft van de bonus wordt uitbetaald als je één jaar in dienst bent. Ben je na twee jaar nog in dienst, dan ontvang je ook de andere helft;
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een resultaatafhankelijke winstdeling;
• Een goede pensioenregeling waarvan wij (conform de CAO in de Metalektro) als werkgever 60% van de pensioenpremie voor onze rekening nemen;
• 27 vakantiedagen en 13 vrije roosterdagen, op fulltime basis;
• Een keuze uit 2 collectieve zorgverzekeringen met kortingen;
• Actieve personeelsvereniging met jaarlijkse activiteiten

Meer over onze organisatie

Bij Dräger werken mensen met verschillende talenten. Iedereen kan zich verder ontwikkelen. Of je nu als professional op zoek bent naar een nieuwe uitdaging of werkervaring wilt opdoen als starter of stagiair. Dräger is een erkend leerbedrijf en bevoegd om stages en leerbanen te verzorgen. Elke medewerker is belangrijk voor ons bedrijf. Zonder hun inzet, motivatie en toewijding zouden wij niet zijn wat wij vandaag zijn: een wereldleider in medische en veiligheidstechnologie.

Enthousiast geworden?

Ben jij enthousiast en dé kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Vergeet niet een beknopte en pakkende motivatie bij te voegen. Heb je nog inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Michael Henzen via michael.henzen@draeger.com Vergeet daarbij niet te vermelden over welke vacature het gaat en voeg jouw LinkedIn profiel of CV toe indien mogelijk.

*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.