Medewerker Regie en Beleid (ICT)

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatorisch talent en heb je affiniteit met IT? Vind je het leuk om structuur aan te brengen, plannen te bewaken en de verbindende schakel te zijn tussen teams? Dan hebben wij een unieke en veelzijdige functie voor jou!

Bij het Leger des Heils krijg je de kans om te werken aan uitdagende ICT-projecten en tegelijkertijd een bijdrage te leveren aan een groter doel: het helpen van mensen die onze hulp het hardst nodig hebben.  De Centrale Stafdienst Centrum voor Informatievoorziening (CIV) van het Leger des Heils speelt een essentiële rol in het bieden van betrouwbare en efficiënte ICT-diensten aan de organisatie. Als medewerker Regie & Beleid werk je op het snijvlak van projectmanagement, resourceplanning en beleid. Je komt te werken in team Regie & architectuur en bent de verbindende schakel tussen medewerkers, projectleiders en management. Het betreft een nieuwe rol binnen de afdeling, waarbij een grote mate van zelfstandigheid en ondernemerschap wordt verwacht. Hieronder een overzicht van jouw taken en werkzaamheden: 

Project management office (PMO) 

• Je ondersteunt projectleiders en IT-management bij de projectadministratie, rapportages en voortgangscontroles. Je bewaakt deadlines, en verbetert werkprocessen 
• Je voorziet in onze projectwerkwijze en je helpt bij de doorontwikkeling en naleving van de projectmethodiek (o.a. Prince2). Je ontwikkelt en onderhoudt bijbehorende templates en rapportages 
• Je zorgt voor heldere communicatie rondom planning en status van projecten richting het project-board 

Resourceplanning 

• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en actualiseren van een centrale resourceplanning. Dit doe je voor 5 verschillende teams die zich bezighouden met beheer van IT-diensten, nieuwe projecten en ontwikkeling 
• Je stemt de inzet van medewerkers af met teamleiders, projectleiders en management 
• Je signaleert capaciteitsproblemen en adviseert over een optimale personele inzet 

Beleid 

• Je ondersteunt de senior beleidsmedewerker IT bij het opstellen van beleidsnotities, voorbereiden van adviezen en de verslaglegging van meetings 
• Je draagt bij aan beleidsverbeteringen en bewaakt de administratieve afhandeling van beleidsstukken

Geboden wordt

• Een baan voor 36 uur per week met standplaats Almere (Hybride werken is mogelijk) 
• Een overeenkomst voor een jaar met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast contract  
• Een beloning afhankelijk van je opleiding en werkervaring in schaal 9 of 10 van de cao sociaal werk (€ 3.552 t/m € 6.107 o.b.v. 36 uur)  
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling (PFZW), een loopbaanbudget en een individueel keuzebudget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering)  
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met toegang tot opleidingen en trainingen 
• Goede reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer of een NS Businesscard 
• Een inspirerende werkomgeving waarin jouw werk direct bijdraagt aan het verbeteren van de ICT-diensten van het Leger des Heils 

Profiel kandidaat

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, IT of Projectmanagement 
• Je beschikt over aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een projectorganisatie of IT-omgeving 
• Je hebt ervaring met resourceplanning en/of projectadministratie 
• Je hebt kennis van projectmethodieken, waaronder De Projectenfabriek en/of Prince2 (Dit is een pré)
• Je werkt gestructureerd, denkt analytisch en weet goed onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken 
• Je bent communicatief vaardig en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende belanghebbenden 
• Je bent ondernemend, zelfstandig en je haalt plezier uit het initiëren en opzetten van nieuwe werkwijzen, processen of projecten 

Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Meer informatie

Wij komen graag met jou in contact om jouw wensen en onze mogelijkheden te bespreken. De vacature staat open totdat we de juiste collega hebben verwelkomd. Je kunt reageren via de button ‘Solliciteer direct’. Eerst meer weten? Stuur een mail naar Michiel de Ruiter (Manager Regie & Architectuur) via michiel.de.ruiter@legerdesheils.nl. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten een streepje voor.