Medewerker PSA

Taken en verantwoordelijkheden

Wie is tante?
Met 17 zorglocaties is tanteLouise een van de grootste ouderenzorgorganisaties in de regio van West-Brabant. Tante werkt continu aan het leveren van de beste kwaliteit zorg, welzijn, verblijf en service met daarbij de nodige innovaties en nieuwste domotica. Dat doen we met alle expertises die tanteLouise in huis heeft. Vanuit het servicebureau leveren alle stafafdelingen daar ook hun bijdrage aan. De PSA is daar onderdeel van en is een hele belangrijke spil in alles omtrent Personeel- & Salarisadministratie. Zo draag jij ook weer bij aan de beste zorg, waar thuis ook is!

Wat ga je doen??
Als medewerker PSA voer je werkzaamheden uit op het gebied van inrichting, (zelfstandige) uitvoering en controle van diverse administratieve processen van de personeels- en salarisadministratie zoals personeelsmutaties op basis van workflows, opstellen van arbeidscontracten, fiets- en PC privé regelingen, diverse soorten (ouder)verlof etc. Hieronder valt het controleren en verwerken van gegevens en formulieren in het personele systeem, het opstellen van rapportages, bewaken van termijnen en periodieke financiële overzichten, (digitaal) archiveren, controleren, verbanden leggen met en corrigeren van (sub)administraties.

Je verwerkt (digitaal) documentatie op gestructureerde en accurate wijze in het personele systeem. Je denkt vooruit om fouten te voorkomen en denkt mee in de ontwikkeling van de afdeling, zoals het digitaliseren van de processen. Zo zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt! Je bent voor medewerkers de vraagbaak omtrent declaraties, salarisbetalingen en contractwijzigingen. Een heleboel dus! Je werkt daarin nauw samen met de afdeling HR en de financiële administratie. Voor de bezetting van de afdeling is het een vereiste dat je op maandag werkt. Maar geen zorgen hoor: wij maken er alle dagen een feestje van!

Wat breng je mee??
Het team bestaat uit 4 medewerkers PSA en 2 salarisadministrateurs. Het is een hechte groep collega’s die graag en intensief met elkaar samenwerken, onderlinge connectie heel belangrijk vinden en het vooral heel gezellig willen hebben met elkaar! Je brengt een bak aan ervaring in de personeel- en salarisadministratie en vakkennis op mbo-niveau 4 administratie met PDL. Maar wat vinden we nog meer belangrijk?

• Je hebt kennis en ervaring met het werken van AFAS Profit en het MS Office pakket.
• Je bent proactief, leergierig en gedreven. Jij neemt actie als jij verbeterpunten ziet en neemt je collega’s met jouw enthousiasme hierin mee.
• Efficiënt werken en kritisch kijken naar het werk wat jullie als team brengen. Zo werken jullie samen aan de ontwikkeling van jullie team.
• Eerlijkheid vind jij heel belangrijk. Feedback geven is dan ook iets wat jij vanuit jezelf belangrijk vindt en ook weet te ontvangen.

• Salaris! Je wordt ingeschaald in FWG 35 (max. € 3.337,94 bruto o.b.v. 36 uur p.w.) van de CAO VVT, ontvangt in mei vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% in november!
• Een contract voor 24 tot 28 uur per week.
• Flexibele werkweek: stem samen met jouw collega’s af wanneer je werkt en thuis of op het servicebureau aan de slag gaat! Echter, op maandag werken is een must!
• TanteLouise investeert maximaal in de ontwikkeling van haar eigen medewerkers. Zo is er ruimte om opleidingen of cursussen te volgen en heeft tante haar eigen academie waarmee jij aan de slag kunt!
• Tantes extra's: je kunt jouw (bovenwettelijke) verlof- of plusuren inzetten voor het aanschaffen van bijv. een nieuwe wasmachine, met een financieel voordeel een fiets of PC aanschaffen, Benefits at Work inzetten voor korting op producten of volg het vitaliteitsprogramma met tal van activiteiten!
• Goed om te weten: als je bij ons komt werken, is het verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. De kosten daarvan vergoeden wij!