Medewerker Planning & Organisatie

Taken en verantwoordelijkheden

Binnen de dienst Onderwijs & Studentenservice is het team Planning en Roostering verantwoordelijk voor het realiseren van roosters en planningen voor onderwijsactiviteiten, toetsen en examens.
Er wordt nauw samengewerkt met de clusters/scholen en met de studentenadministratie.
Het team bestaat uit 18 betrokken, behulpzame collega's met veel expertise.

Bij Summa is het onderwijs volop in beweging. Om het mogelijk te maken dat studenten persoonlijke leerroutes kunnen volgen, en dus meer keuzemogelijkheden hebben, wordt het onderwijs flexibeler georganiseerd. Dat betekent een flinke uitdaging voor alle processen en systemen, en zeker ook voor team Planning en Roostering. Samen met het onderwijs zijn we aan de slag om goede roosters te maken voor de studenten.
Dit is de kans om mee te bouwen aan gepersonaliseerd en flexibel onderwijs!

Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren:

Medewerker Planning en Roostering (0,60 fte)

Wat ga je doen?

• Realiseren van roosters/planningen voor onderwijsactiviteiten, toetsen en examens van één of meerdere opleidingen/onderwijsteams.
• Sturen op tijdig verkrijgen van benodigde informatie voor roosters en werkverdeling.
• Proactief verbetervoorstellen doen voor optimalisering van de roosters.
• Communiceren en afstemmen met docenten, teamleiders en examenbureau.

Wat vragen we van je?

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met geautomatiseerde rooster- en plansystemen (kennis van Xedule is een pré).
• Sterk in plannen en organiseren, met cijfermatig en analytisch inzicht.
• Oog voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid.
• Digitaalvaardig, bij voorkeur met Excel en vergelijkbare systemen.
• Communicatief vaardig in woord en geschrift; je kunt goed omgaan met weerstand.
• Servicegericht, proactief en assertief.
• Stressbestendig en flexibel.
• In staat om prioriteiten te stellen en te schakelen bij ad-hoc wijzigingen.
• Zelfstandig én goed in teamverband kunnen werken.

Wat bieden we je?

• Een boeiende functie in een dynamische werkomgeving.
• Een prettig werkklimaat in een toonaangevende organisatie waar we in elkaars ontwikkeling  investeren ten behoeve van de student.
• Een salaris conform schaal 9 van de CAO Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie; prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Summa

Summa is een regionaal opleidingscentrum dat werkt in Brainport Regio Eindhoven, de regio die wil uitgroeien tot een van de drie belangrijkste toptechnologieregio’s van Europa. Dat kan alleen met goed gekwalificeerde en gemotiveerde medewerkers. Onze opdracht is om deze op te leiden. In hechte samenwerking met bedrijven en instellingen leveren wij uitdagend en kwalitatief hoogwaardig onderwijs, in een omgeving waar studenten zich welkom en thuis voelen. Via onze kernwaarden professionaliteit, toewijding en verantwoordelijkheid helpen wij onze studenten om het beste uit zichzelf te halen, zowel in hun vakgebied als in hun persoonlijke ontwikkeling.

Interesse

Stuur dan uiterlijk 27 februari 2026 een heldere motivatie met CV naar de contactpersoon van deze vacature. Dat kun je doen door te klikken op de knop ‘solliciteren’.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Joanne Lankhuijzen,
06 25085218.