Taken en verantwoordelijkheden

Het Rijswijks Lyceum / Van Vredenburch College te Rijswijk is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige medewerker P&O die ondersteuning biedt bij de dagelijkse personeels- en salarisadministratie. We zoeken een discrete collega die goed met vertrouwelijke informatie om kan gaan.
In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met je collega P&O-adviseur, de collega's van de salarisadministratie van VOHaaglanden.
Tevens draag je bij aan een professionele en zorgvuldige ondersteuning van onze medewerkers en organisatie.

Wat ga je doen?
Als medewerker-P&O ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van personeelszaken. Je zorgt ervoor dat processen zorgvuldig verlopen en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

ondersteunen bij het onboarden van nieuwe medewerkers en stagiaires;
verwerken van personeelsmutaties, zoals contractverlengingen, tijdelijke contractuitbreidingen, ziek &-verlofregistraties en in- en uitdienstmeldingen;
beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers in o.a. AFAS en Foleta;
beantwoorden van vragen van collega’s over de cao, de verlofuren en personeelsregelingen;
plaatsen en beheren van vacatures;
onderhouden van contacten met externe partijen, zoals Arbodienst en andere instanties;
ondersteunen bij diverse P&O-processen en administratieve werkzaamheden.

Profiel kandidaat

Wat vragen wij?
Wij zoeken een collega die zorgvuldig werkt, discreet om kan gaan met vertrouwelijke informatie, goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prettig communiceert.
Daarnaast beschik je over:

minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Personeelszaken;
ervaring met administratieve werkzaamheden op P&O-gebied;
goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
een klantgerichte en proactieve werkhouding;
affiniteit met het onderwijs is een pre;
kennis van AFAS is een duidelijke pre

Meer informatie

Wil jij bijdragen aan onze schoolorganisatie? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Neem voor inhoudelijke vragen met betrekking tot de functie contact op met Jacco Sloover, Conrector, slv@rlvvc.nl.

Indien uw sollicitatie in goede orde is ontvangen, ontvangt u per e-mail een (geautomatiseerde) ontvangstbevestiging via Meesterbaan.