Wij bieden
Taken en verantwoordelijkheden
Onze school is op zoek naar een nieuwe collega voor onze leerlingenadministratie. De omgeving waarin je komt te werken is afwisselend en je werkzaamheden misschien nog wel meer!
Je bent, als medewerker leerlingadministratie, verantwoordelijk voor zowel een up-tot-date administratie als voor het functioneel beheer van het leerlingvolgsysteem Somtoday. Dit doe je niet alleen, je werkt samen in een duobaan met je directe collega en kan bouwen- en vertrouwen op een heel team van professionele collega's.
Dit ga je zoal doen;
- Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie in Somtoday;
- Je behandelt eerstelijns vragen, lost problemen op en muteert in- en denkt mee over de inrichting van Somtoday, al dan niet in samenwerking met leveranciers of collega’s;
- Je biedt administratieve ondersteuning bij de aanmeldperiode van brugklasleerlingen en het examensecretariaat;
- Je genereert diploma’s, rapporten en cijferlijsten;
- Je verzorgt de coördinatie van de leermiddelenlijst en onderhoudt contacten met distributeurs, uitgevers en leveranciers;
- Je ondersteunt bij het opstellen van brieven aan ouders en leerlingen. Je verzorgt de verzending ervan zelfstandig.
Profiel kandidaat
Wie ben jij?
- Word, Excel en Outlook hebben geen geheimen voor jou.
- Je hebt kennis en ervaring met het programma Somtoday of bent bereid om je flink onder te dompelen in dit programma.
- De brieven die je naar ouders en leerlingen verstuurt bevatten geen spel- of taalfouten.
- Je bent een echte administratieve kracht en hebt basiskennis van de AVG-wetgeving.
- Je bent een harde werker, maar je houdt ook van gezelligheid!
Meer informatie
Meer weten?
Wil je meer lezen over onze school? Kijk dan op onze website: www.amstelveencollege.nl. Heb je na het lezen nog vragen? Elsa Houtman, Hoofd Bedrijfsvoering beantwoordt ze graag. Je kunt haar bereiken via telefoonnummer: 020 – 3039999, of stuur een mail naar: ehoutman@amstelveencollege.nl.
Solliciteren
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Wij ontvangen jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk, uiterlijk 16 september aanstaande. Op donderdag 18 en maandag 22 september tussen 9:30 - 13:30 uur vinden de gesprekken plaats. Bij voldoende reacties kunnen we de vacature eerder sluiten.
Wij werven onze nieuwe collega’s graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.