Wij vragen
Taken en verantwoordelijkheden
In deze functie ligt de nadruk op de uitvoerende werkzaamheden binnen informatiebeheer. Jij zorgt ervoor dat de basis op orde is en blijft. - Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande post (digitaal en fysiek); - Scannen, controleren en archiveren van documenten; - Ondersteunen bij dossiervorming en zaakregistratie in het zaaksysteem; - Controleren op volledigheid en juistheid van dossiers; - Beheren van algemene mailboxen; - Signaleren van onduidelijkheden of verbeterpunten in registraties; - Opzoeken en verzamelen van informatie uit (digitale) archieven en dossiers ter ondersteuning van informatieverzoeken. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team Informatiebeheer/DIV en ondersteunt waar nodig bij lopende verbeteracties.