Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

Als medewerker HR Administratie zorg jij voor een betrouwbare en goed georganiseerde HR-administratie op een informele en betrokken havo-vwo-school in Harderwijk. Je voert zelfstandig en zorgvuldig operationele HR-processen uit, doet de personeelsadministratie
en ondersteunt de HR-stafmedewerker zodat deze zich kan richten op advisering, complexe personeelsvraagstukken en formatiecoördinatie.
Daarnaast ben je, wanneer de HR-werkzaamheden dit toelaten, inzetbaar voor algemene administratieve en secretariële ondersteuning.
Daarmee vervul je een belangrijke rol in het goed functioneren van de hele school.

Wij bieden

een leuke baan in een prachtige school die goed bekendstaat;
een Unesco-school: we willen graag van betekenis zijn voor elkaar en voor de samenleving;
arbeidsvoorwaarden conform CAO VO, schaal 5. Tijdelijk, met uitzicht op vast.

Het Christelijk College Nassau Veluwe is een unieke regioschool van meer dan honderd jaar oud, centraal gevestigd in Harderwijk. Nassau Veluwe is een open christelijke school en wil graag van betekenis zijn voor elkaar en ook voor de samenleving en een veilige
leeromgeving bieden waar elke leerling zich thuis voelt. Met de opleidingen havo, theaterhavo, atheneum en gymnasium heeft Nassau Veluwe een uniek en divers aanbod. Als enige middelbare school in de regio heeft Nassau Veluwe homogene havo-, atheneum- en gymnasiumbrugklassen
naast de dakpanbrugklassen havo/atheneum. Naast regulier onderwijs, wordt er ook veel gedaan aan sport, kunst/cultuur en bèta.

Nassau Veluwe is een zogenaamde éénpitter, een zelfstandige onderwijsinstelling en is dus niet verbonden aan een overkoepelende stichting.

Functie-eisen

We zoeken een accurate, zelfstandige en veelzijdige medewerker HR Administratie met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden die werkt vanuit een christelijke levensvisie.

Kennis en ervaring

Ervaring met personeelsadministratie en operationele HR-processen.
Goede kennis van AFAS HRM, inclusief mutatieverwerking en bij voorkeur rapportages.
Beheersing van Microsoft 365, waaronder Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams.
Goede schriftelijke vaardigheden en ervaring met documentcontrole en redactie.
Kennis van de CAO VO, onderwijservaring en Foleta zijn een pré.

Competenties

Accuraat, zorgvuldig en kwaliteitsbewust.
Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk.
Gestructureerd, organisatorisch sterk en goed in prioriteren.
Communicatief vaardig, servicegericht en discreet.
Flexibel en in staat verschillende werkzaamheden te combineren.

Taken en werkzaamheden:
Operationele HR en personeelsadministratie

Verwerken en controleren van personeelsmutaties in AFAS.
Voorbereiden van contracten, verlengingen, urenwijzigingen en andere HR-documenten.
Bewaken van contracteinddata, deadlines en personeelsdossiers.
Administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom.
Ondersteunen bij verzuimadministratie en reguliere HR-vragen.

Werving, selectie en formatie