Medewerker Facilitaire Zaken

Taken en verantwoordelijkheden

Houd jij van een dynamische werkomgeving, ben je dienstverlenend en vind jij het leuk dat je nooit zeker weet welke uitdagingen er weer op je pad komen op een werkdag? Kom dan ons leuke team versterken.

Er liggen grote opgaven op het gebied van de doorontwikkeling van onze dienstverlening en de (digitale) professionalisering van onze afdeling. Je komt in een dynamische afdeling te werken die ondersteunend is aan de gehele organisatie. Je gaat werken in een klein team waar ook oog is voor jou als individu en jij je 'eigen' waarde kunt toevoegen. Kijkend naar het profiel van de vertrekkende collega zoeken we iemand die enig technisch inzicht heeft, maar daarnaast ook digitaal vaardig is.

Algemene informatie

Als medewerker facilitaire zaken werk je bij het onderdeel facilitaire zaken van de afdeling Administratie en ondersteuning. In totaal werken ongeveer 50 collega's op deze afdeling, waarvan 6 bij het onderdeel Facilitaire zaken. Facilitaire zaken houdt zich bezig met administratieve en organisatorische ondersteuning van de gehele organisatie zoals post- en repro werkzaamheden, reserveringen, uitgifte van middelen en materialen, bestellingen, interne verhuizingen en het ondersteunen bij huwelijken en ontvangsten.

Wat ga je doen?

Als medewerker facilitaire zaken verricht je 5 dagen per week werkzaamheden binnen de gemeentelijke locaties, waarbij het stadhuis je basislocatie is. Ook werken we 's avonds (volgens het rooster) en incidenteel in het weekend. Werkzaamheden op een dag kunnen zijn:

• Het afhandelen van vragen, mails en correspondentie op het gebied van facilitaire zaken;
• Reserveren van vergaderingen en vervoermiddelen;
• Oplossen van kleine onderhoudsvragen;
• Ontvangen en begeleiden van onderhoudsmonteurs;
• (Ver)plaatsen van kantoormeubilair en het begeleiden van interne verhuizingen;
• Voorraadbeheer en ontvangst en uitgifte van middelen en materialen;
• Afvoeren bedrijfsafval;
• Verzamelen, verwerken, bezorgen, distribueren van interne post en mailingen;
• Voorbereiden, produceren van kopieerwerk en eerstelijns support van de multifunctionals;
• Het beheren en muteren van/in systemen (FMIS/ brand- en inbraaksysteem/ toegangscontrole systeem);
• Borgen van veiligheid van bezoekers en personeel;
• Signaleren en afhandelen van onveilige situaties en technische problemen;
• Voorbereiden en ontvangen van bruidsparen en familie bij huwelijken en andere externe gasten bij officiële gelegenheden;
• Verzorgen van facilitaire zaken bij bestuur of raadsaangelegenheden.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau (facilitaire opleiding/achtergrond is een pré);
• Je beschikt over aantoonbare administratieve en digitale vaardigheden;
• Je bent communicatief en sociaal vaardig;
• Je bent stressbestendig;
• Je hebt enig technisch inzicht;
• Je bent flexibel inzetbaar qua werktijden en ureninzet;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met anderen;
• Je beschikt bij voorkeur over een BHV-diploma.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste baan;
• Een bruto maandsalaris van € 2.228,- tot maximaal € 3.481,- (op basis van aanloopschaal 5 of functieschaal 6) bij 36 uur per week;
• 17,05% Individueel Keuze Budget;
• 194,4 vakantie-uren bij een voltijd dienstverband;
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden;
• Een mobiel en een laptop;
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.

Lees meer informatie over de arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Michel van Es, manager facilitaire zaken, telefoonnummer 06-10049638 of Trudy van Roekel, medewerker facilitaire zaken, telefoonnummer 06-21947933.

Iets voor jou?

Herken jij je in deze vacature en voldoe je (bijna) aan de functie-eisen, solliciteer dan via de knop solliciteren op deze pagina.

De eerste gesprekken zijn gepland op dinsdag 1 oktober.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.