Medewerker examenbureau (0,9 - 1 fte)

Taken en verantwoordelijkheden

Team
Yonder maakt een enorme ontwikkeling door op het gebied van digitaliseren en het efficiënter maken van processen. Als medewerker examenbureau draag je hieraan bij. Het examenbureau werkt vanuit de centrale organisatie en ondersteunt de clusters op het gebied van examineren. Het team examenbureau bestaat uit 20 medewerkers, deze medewerkers werken samen in verschillende teams. We hebben een aantal ervaren medewerkers die zich op processen richten. Deze medewerkers zijn verantwoordelijk voor het beheersen en bewaken van processen.

Jouw functie
De werkzaamheden van de medewerker examenbureau veranderen mee met de ontwikkelingen en innovaties die de organisatie doormaakt. Zo hebben we de afgelopen jaren de examenprocessen verder gedigitaliseerd. Een ontwikkeling die de komende jaren zal voortduren. De doelstellingen binnen jouw functie blijven hetzelfde, maar de werkprocessen veranderen mee met de ontwikkelingen.

Als medewerker examenbureau bewaak en borg je de kwaliteit van het examen- en diplomaproces. Je houdt hierbij de wettelijke regelgeving en procedures in het oog. Daarnaast zorg je voor de afgifte van diploma’s en certificaten.

Samen met jouw collega’s zorg je voor een hoge kwaliteit in de processen. Je hebt overzicht en signaleert waar het eventueel beter of anders kan.

Je hebt contact met collega’s en studenten van diverse opleidingen en collega’s van de diensten. Hierbij beantwoord je vragen op het gebied van examinering en geef je aan via welke richtlijnen er gewerkt wordt.

Profiel kandidaat

Als medewerker examenbureau ben je uiteraard accuraat en integer. Je weet hoe om te gaan met de vertrouwelijke informatie waar je mee werkt en werkt conform de richtlijnen. Jouw heldere manier van communiceren zorgt voor een prettige samenwerking met directe collega’s. Feedback geef je op een constructieve manier en hier sta je ook zelf voor open.

Richting studenten en interne collega’s heb je een klantgerichte houding en toon je eigenaarschap. Je bent toegankelijk en weet hen mee te nemen in de processen van het examenbureau.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding
• je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden