Taken en verantwoordelijkheden

Gemeente Bladel werkt actief aan de digitalisering en archivering van bouw- en milieuvergunningen. Om deze dossiers correct digitaal vast te leggen en over te brengen naar het e-depot moeten de gescande dossiers worden gecontroleerd op juistheid en volledigheid. Als Medewerker Digitaal Archief orden je samen met je directe collega de papieren dossiers vóór digitalisering en controleer je nauwkeurig of de scans in het dossier overeenkomen met de bestanden in het e-depot en of de metadata juist is geregistreerd. Daarnaast beoordeel je aan de hand van een instructie of een dossier compleet is, of dat er nog papieren stukken moeten worden gescand en toegevoegd. Omdat zorgvuldigheid hierbij essentieel is, is het belangrijk dat je geconcentreerd te werk gaat en beschikt over goede lees- en interpretatievaardigheden. Ook dienstverlening maakt deel uit van de functie. Je behandelt inzageverzoeken van burgers, bedrijven en collega’s die per e-mail binnen komen en zorgt ervoor dat zij snel de juiste documentatie ontvangen. Daarnaast draag je bij aan de kwaliteitsbewaking van het digitale archief, voer je ondersteunende werkzaamheden uit rondom het digitaliseren van archiefstukken in Corsa, Powerbrowser en e-depot en denk je mee over de inrichting van het digitale archief.