Medewerker chauffeursbalie - voor de lange termijn!

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in een logistieke omgeving? Lees deze vacature zeker door!

In deze rol als medewerker chauffeursbalie ben jij hét aanspreekpunt voor chauffeurs die goederen komen laden of lossen. Jij zorgt dat alles soepel verloopt: je registreert orders, verwerkt documenten en biedt ondersteuning bij vragen of eventuele knelpunten. Aan het einde van het proces controleer je of alle stappen correct zijn doorlopen en zorg je dat de administratie volledig en foutloos wordt afgerond.

Daarnaast heb je veel contact met de collega’s van supply chain planning. Samen stem je voortdurend af bij veranderingen in de planning of specifieke klantverzoeken.

Start je bij ons, dan zorgen we voor een grondige inwerkperiode. Je wordt stap voor stap meegenomen in alle processen, zodat je goed voorbereid aan de slag kunt. In deze functie is samenwerking cruciaal: je werkt nauw samen met collega’s en neemt verantwoordelijkheid om alles zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Voor onze logistieke locatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een fulltime medewerker chauffeursbalie (m/v).

Jouw werkzaamheden

• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs bij het laden en lossen van goederen;
• Opstellen, controleren en afronden van laad- en losdocumenten; 
• Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en leveranciers; 
• Orders invoeren en administratief verwerken in het WMS (Exact); 
• Werken in gedeelde (digitale) mappen, zowel intern als met klanten; 
• Opstellen en toevoegen van alle benodigde documenten voor chauffeurs; 
• Communicatie met operators via portofoon over operationele zaken en klantverzoeken.

Geboden wordt

Wij bieden

• Uitgebreide inwerkperiode en begeleiding om je het vak eigen te maken; 
• Fulltime werkweek van 40 uur (07:45 – 16:15); 
• Salaris tot €2.900 bruto per maand, afhankelijk van ervaring; 
• 24 vakantiedagen; 
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden; 
• Doorgroeikansen binnen een internationaal opererend bedrijf.

Profiel kandidaat

Wij vragen

• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt; 
• Je communiceert professioneel en klantgericht met chauffeurs en leveranciers; 
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; kennis van een extra taal is mooi meegenomen.
• Flexibel; het kan wel eens zijn dat je gevraagd wordt langer te blijven voor het afhandelen van de laatste vrachten; 
• VCA Basis certificaat (of bereid om dit via ons te behalen).