Medewerker Bestuurssecretariaat

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een ervaren bestuurssecretarieel medewerker die niet alleen goed organiseert, maar ook graag structuur aanbrengt in werkprocessen? En voel jij je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving waar zorgvuldig werken, overzicht houden en snel schakelen belangrijk zijn? Dan is deze tijdelijke functie interessant voor jou.

Voor een gemeentelijke organisatie in Zuid-Limburg zoeken wij een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 32 uur per week. Je ondersteunt het gemeentebestuur én krijgt een belangrijke rol in het verder structureren en stroomlijnen van de werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.

Geboden wordt

Wat jij krijgt

Je gaat tijdelijk aan de slag binnen een gemeentelijke organisatie in Zuid-Limburg. Je krijgt een afwisselende functie waarin bestuurlijke ondersteuning en procesverbetering samenkomen.

Je kunt rekenen op:

• 32 uur per week
• Start op 1 december 2026
• Een opdracht tot 1 juni 2027
• Mogelijkheid tot verlenging
• Schaal 8 cao Gemeenten
• Een verantwoordelijke rol binnen het bestuurssecretariaat
• Veel contact met bestuurders, collega’s en externe relaties
• Ruimte om werkprocessen verder te structureren en verbeteren
• Een combinatie van dagelijkse ondersteuning en coördinerende werkzaamheden
• Een VOG is verplicht voor de start

Wil jij niet alleen zorgen dat het bestuurssecretariaat vandaag goed draait, maar ook bijdragen aan een duidelijkere en efficiëntere werkwijze voor morgen? Dan maken we graag kennis met je.

Profiel kandidaat

Waar jij over beschikt

Je bent een stevige en toegankelijke professional die overzicht creëert in een dynamische omgeving. Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.

Voor deze functie zoeken we iemand die:

• Aantoonbare ervaring heeft binnen een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving
• Ervaring heeft met bestuurssecretariële ondersteuning
• Sterk is in organiseren en prioriteiten stellen
• Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit
• Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
• Sterk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk
• Zelfstandig kan werken en tegelijkertijd actief de samenwerking opzoekt
• Analytisch en procesmatig kan denken
• Van nature structuur aanbrengt en overzicht bewaart
• Ervaring heeft met het verbeteren, beschrijven of stroomlijnen van werkprocessen
• Collega’s op een constructieve manier kan meenemen in afspraken en veranderingen

Daarnaast ben je proactief en oplossingsgericht. Je constateert niet alleen waar iets beter kan, maar helpt ook om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.