Taken en verantwoordelijkheden

Bij Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs (SILFO) werk je op het bestuurssecretariaat, midden in het hart van het onderwijs. Ons stafkantoor is gevestigd in het Stedelijk College Henegouwenlaan, waar je dagelijks de levendige energie van leerlingen en collega’s om je heen voelt. Bij ons kom je terecht in een warme, sfeervolle omgeving met een open en inspirerende werksfeer. Op de stafafdeling zorgen we goed voor je: een prettige werkplek, goede koffie en elke week vers fruit en soep. Kortom: een plek waar je je snel thuis voelt.

De baan
Bij SILFO ben jij als medewerker bestuurssecretariaat de steun en toeverlaat van de bestuurder en het hoofd bestuurssecretariaat. Samen met het hoofd bestuurssecretariaat vorm je een team en zorg je dat alles op rolletjes loopt: van agendabeheer en het bijhouden van mailboxen tot de borging van belangrijke documenten. Je werkdag is afwisselend en vraagt om overzicht, nauwkeurigheid en een flinke dosis initiatief.

Je hebt oog voor wat prioriteit heeft, ziet knelpunten voordat ze ontstaan en schakelt snel als dat nodig is. Ook regel je bijeenkomsten, ontvang je gasten met een warm welkom en zorg je dat praktische zaken zoals bestellingen en het verzorgen van attenties soepel verlopen. Administratieve taken pak je zelfstandig op, zodat het bestuurssecretariaat altijd soepel draait en de bestuurder optimaal wordt ondersteund!

We hebben ruimte voor een nieuwe collega voor 0,5 tot 0,6 FTE.

Profiel kandidaat

Je beschikt over MBO+ denk- en werkniveau en hebt een opleiding in secretariële richting, of je brengt aantoonbare ervaring mee in een vergelijkbare rol;
Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;
Jij regelt je werk zorgvuldig en nauwkeurig. Je werkt gestructureerd, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles op het secretariaat soepel verloopt;
Je bent integer, servicegericht, blijft rustig onder druk en zorgt voor een uitstekende service;
Je hebt ervaring met MS Office en SharePoint.

Meer informatie

Nieuwsgierig geworden? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie vóór 4 februari via onderstaande button. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 10 februari op een voor ons beiden passend tijdstip. Indien wij net zo enthousiast zijn als jij, nemen wij contact met je op om een tijd af te spreken!

Voor meer informatie over de organisatie neem een kijkje op: www.silfo.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Anneloes Schoots via het e-mailadres aschoots@silfo.nl of telefoonnummer 0627071077.

Lukt het niet om je sollicitatie bij ons achter te laten via onderstaande button? Neem dan contact op met de afdeling HR via afdelinghr@silfo.nl en wij helpen je graag verder. Het is niet mogelijk om via één van bovengenoemde e-mailadressen je sollicitatie achter te laten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.