Medewerker bestuurs- en directieondersteuning

Taken en verantwoordelijkheden

Het secretariaat functioneert in veel gevallen als eerste aanspreekpunt voor (bestuurlijke) bezoekers. Ben jij graag ons 'gezicht naar buiten'? Dan komen we graag met jou in contact!

Over Waterschap Rijn en IJssel
Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch, uitdagend en maatschappelijk nuttig. Wij zorgen voor veilig, schoon en voldoende water in Oost-Gelderland, het zuiden van Overijssel en het zuidoosten van de Veluwe. Wij werken ook hard om de gevolgen van het veranderende klimaat op te vangen. Dat doen we samen. Ook jij kunt bijdragen. Bekijk wat wij doen op www.wrij.nl/wat-wij-doen.

Functiebeschrijving
Het bestuurssecretariaat adviseert en ondersteunt het algemeen bestuur, het college van dijkgraaf en heemraden, het directieteam, de dijkgraaf en de secretaris-directeur. Het secretariaat bestaat uit een team van vijf medewerkers die in gezamenlijkheid verantwoordelijkheid nemen voor de taken van het secretariaat. Een ieder heeft een eigen aandachtsgebied. Het team vangt bij drukte elkaars taken op en ondersteunt elkaar daar waar nodig.

Het secretariaat functioneert in veel gevallen als eerste aanspreekpunt voor (bestuurlijke) bezoekers en je bent daarmee in feite 'het gezicht naar buiten' van het waterschap op bestuurs- en/of directieniveau.

• Je ontzorgt de directeuren en heemraden, onder meer door actief beheer van complexe agenda’s en het signaleren van zaken die aandacht vragen.
• Je handelt binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken af of verwijst deze door.
• Je beoordeelt (digitale) stukken en e-mail ten aanzien van aard, belang en prioriteit van afhandeling.
• Je faciliteert en ondersteunt met betrekking tot informatievoorziening en communicatie.
• Je draagt er zorg voor dat vragen en signalen tijdig en inhoudelijk goed worden afgehandeld.
• Je bereidt vergaderingen voor: verzamelt agendapunten en bijlagen, verwerkt stukken in iBABS (digitaal vergadersysteem) en reserveert vergaderruimtes met eventuele bijbehorende hulpmiddelen en catering.
• Je regelt afspraken en organiseert (kleine en grote) bijeenkomsten, zo nodig ook extern.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Tot slot verricht je administratieve taken; waaronder in- en externe correspondentie.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau.
• Ervaring als directie- en/of bestuursondersteuner is een pre.
• Je staat open voor het volgen van opleidingen voor je persoonlijke ontwikkeling.
• Je hebt affiniteit met digitale vooruitgang.
• Je hebt ervaring met Outlook en MS Office.
• Ervaring met iBabs en Djuma is een pre.
• Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Je bent punctueel, hands-on en een no-nonsense type.
• Je hebt ervaring met het werken in teamverband, bent communicatief en hebt een proactieve werkhouding.
• Je hebt gevoel voor (onderlinge) verhoudingen en kunt goed omgaan met complexe situaties.
• Je bent flexibel in werkuren bij ziekte/vakantie/drukte binnen het team.
• Je bent enthousiast, collegiaal, stressbestendig en servicegericht. Kortom: Een echte spin in het web!

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden jou een fijne werkplek met betrokken collega’s, een informele sfeer en volop mogelijkheden die bijdragen aan lekker werken & vitaliteit.
• Een uitdagende en veelzijdige functie met grote mate van zelfstandigheid voor 18 tot 24 uur per week.
• Een passend maandsalaris tussen € 3.170 en € 4.159 (schaal 8) bij een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 21 % van je bruto jaarsalaris Met het IKB kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen, het bestaat namelijk uit geld en verlofuren dat je kunt inzetten wanneer het jou uitkomt.
• Een persoonlijk budget van € 6.000,- (t/m 35 jaar is dit zelfs € 12.000,-) om opleidingen, cursussen en activiteiten te volgen in een periode van 5 jaar.
• De mogelijkheid om flexibel te werken, waaronder thuiswerken.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag.\
• Een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek arbotechnisch in te richten. Je ontvangt daarnaast een thuiswerkset om optimaal thuis te kunnen werken.
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding voor zowel woon-werkverkeer en dienstreizen.

Informatie en sollicitatie
Ben je enthousiast en wil je graag bij ons komen werken?
Reageren kan tot en met woensdag 13 november 2024 via het sollicitatieformulier op de website, t.a.v. Johan Meeringa, unit Bestuurlijk Juridische Zaken.

Voor meer informatie bel je ook met Johan Meeringa, via 06-52600988. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 18 en 19 november 2024.

Waterschap Rijn en IJssel hecht grote waarde aan je privacy. Wij gaan uiterst zorgvuldig met je gegevens om. Lees onze uitgebreide privacyverklaring op www.wrij.nl/privacy.
970885

Solliciteren kost slechts enkele minuten.