Medewerker Besluitvorming | 1 fte

Taken en verantwoordelijkheden

36 uur | HBO | min. € 3.099,66 en max. € 4.370,42

Word jij onze nieuwe collega bij het team Besluitvorming? Vind jij het een uitdaging om elke dag nauwkeurig je administratie te organiseren, ben je flexibel en zoek je werk waar je jouw verantwoordelijkheidsgevoel in kwijt kunt? Reageer dan op deze vacature!

Waar kom je te werken:

De provincie Flevoland is de jongste provincie van Nederland. De organisatie is volwassen maar ook nog altijd in ontwikkeling. Grote maatschappelijke opgaven zoals het realiseren van meer woningen, zorgen voor een goed landbouw- en natuurbeleid, zorgen voor voldoende stroom om aan alle vraag te kunnen voldoen staan centraal. Daarnaast maakt de provincie een belangrijke slag in het verder digitaliseren van de organisatie. Die veranderingen werken ook door in de organisatie en medewerkers zelf. Het is nooit constant en altijd uitdagend bij de provincie.

Voor het team Besluitvorming zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om Gedeputeerde Staten, de directie en de griffie van Provinciale Staten te ondersteunen.

Het dagelijks bestuur van de provincie, Gedeputeerde Staten, vergadert elke week op dinsdag. Alle voorbereiding van deze vergadering vindt plaats door de collega's van besluitvorming en de bestuurssecretaris. Er wordt wekelijks een nieuwe agenda opgesteld, vergaderstukken worden gereed gemaakt en na afloop van de vergadering moeten alle besluiten verwerkt worden zodat ze ook uitgevoerd kunnen worden. Ook worden er tussendoor dagelijks besluiten in mandaat genomen die verwerkt moeten worden.
Samen met twee collega's vorm je het team besluitvorming dat voor het hele administratieve proces verantwoordelijk is.

Daarnaast ondersteun je ook bij de voorbereiding van de vergaderingen van de directie en verwerk je besluiten van Gedeputeerde Staten voor de griffie zodat de Provinciale Staten hier verder over kunnen beraadslagen.
Dan zijn er ook werkzaamheden voor de chef van het Kabinet van de Commissaris van de Koning en de manager van de eenheid Bestuur.
Kortom: een heel dynamische administratieve baan in een organisatie van meer dan 500 medewerkers.

Wat ga je doen?

• Verwerken en combineren van de aangeleverde vergaderstukken in een digitale vergaderomgeving (iBabs);
• Ondersteunen bij vergaderingen van Gedeputeerde Staten;
• Ondersteunen van de Bestuurssecretaris en Bestuursadviseurs
• Verwerken van besluitenlijsten na afloop van een vergadering;
• Scannen en verwerken van getekende stukken;
• Ondersteunen van de directiesecretaris;
• Ondersteunen en aanleveren van stukken bij de griffie;
• Ondersteunen van de Kabinetschef en de manager van de eenheid;
• Dagelijks verwerken van mandaatbesluiten;
• Dagelijks verwerken van uitgaande post;
• Secretariële werkzaamheden voor de Bezwarencommissie;
• Uitgifte Provinciaal Blad / Advertenties in de Staatscourant.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding of aantoonbare werkervaring op dit niveau en met informatie- en archiefbeheer;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je hebt een goed zelfstartend vermogen en werkt graag samen met collega's binnen en buiten het team;
• Je bent nauwkeurig en stressbestendig: je voert taken soms onder tijdsdruk zorgvuldig uit en je kunt goed werkzaamheden prioriteren;
• Je hebt ervaring met het afhandelen van complexe administratieve processen, bij voorkeur in een overheidsorganisatie;
• Je hebt ervaring met het verwerken van politiek gevoelige en/of vertrouwelijke stukken;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het gebruik van een document-managementsysteem bij een gemeente of provincie (ervaring met eDocs is een pré). Je bent goed bekend met Office-suite van Microsoft en met Acrobat Professional. Ervaring met een softwarepakket voor digitaal vergaderen is een pré;
• Je hebt een flexibele werkhouding en bent in principe 36 uur per week beschikbaar.

Wat bieden we:

Bij de provincie Flevoland vinden we het belangrijk dat medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen en zich binnen de organisatie kunnen ontwikkelen. Medewerkers nemen daarbij zelf de regie en worden daarbij door de organisatie ondersteund. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris van minimaal € 3.099,66 en maximaal € 4.370,42 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek (1,0 fte), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een individueel keuze budget van 22,37% bovenop je maandsalaris. Daarmee kun je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kopen. Ook krijg je een goede pensioenregeling, een laptop en telefoon van de provincie en een NS Business Card om met het OV te kunnen reizen.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,00 per 5 jaar;
• De provincie biedt je een contract aan voor één jaar, met bij goed functioneren een optie voor een vaste aanstelling;
• In verband met flexwerken biedt de provincie je een mobiele werkplek aan met passende (ergonomische) middelen, waardoor jij overal kunt werken; de meeste collega's werken echter graag op ons mooie provinciehuis; thuiswerken gebeurt in overleg met het team en de manager;
• Het provinciehuis is op 2 minuten lopen van het NS- en busstation Lelystad.

Meer informatie en reageren:

Ben je enthousiast geworden en wil jij jouw talenten inzetten bij de provincie Flevoland? Reageer dan voor 15 april 2024 via de sollicitatiebutton en laat je gegevens achter. Wil je eerst meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Erik Koldenhof, manager van de afdeling waaronder Besluitvorming valt, via 06 – 20 24 85 54.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Erik Koldenhof