Medewerker bedrijfsbureau (Roostermaker)

Taken en verantwoordelijkheden

VACATURE  

Medewerker Bedrijfsbureau (Roostermaker) 
De Leidse instrumentmakers School (www.lis.nl)  
Is dé vakschool voor uitvinders, makers en denkers in precisietechniek. We zijn innovatief, ondernemend en vakbekwaam! We leiden mbo-studenten op tot zelfstandige experts op het gebied van precisietechniek.   
 
Wat ga je doen?  
Als roostermaker ben je verantwoordelijk voor het lesrooster van onze 400 studenten en 45 collega’s. Je werkt zelfstandig aan het rooster, maar hebt ook geregeld contact met onze onderwijsmanager en docenten. Een zelfstandige, maar zeker geen solistische rol dus! 

• Je maakt een jaarplanning op basis van de aangeleverde informatie; 

• Je stelt elke periode een lesrooster op, inclusief examens; 

• Je signaleert knelpunten en stemt de oplossingen af met de betrokken collega’s; 

• Je verwerkt dagwijzigingen, bijvoorbeeld als een collega ziek is; 

• Je roostert de vergaderingen voor collega’s; 
• Stelt samen met de onderwijsmanager de normjaartaken op;

• Op den duur adviseer je de onderwijsmanager over de personele inzet. 

 
Hier ga je werken 
De LiS is de enige vakschool voor precisietechniek in Nederland. Én: we zijn de oudste zelfstandige mbo-instelling! De lijnen binnen de LiS zijn kort en direct. We werken met elkaar samen aan modern en aantrekkelijk onderwijs, waarbij een collegiale werksfeer de basis vormt. 
Samen met nog acht collega’s vorm jij de afdeling Bedrijfsbureau. Als team ondersteunen wij het onderwijs met de administratieve processen. Elke collega heeft een eigen specialisme, zoals studentenadministratie, financiën, planning en communicatie.  


Wat neem je mee? 
Voor een goede invulling van deze functie:  

• Heb je HBO werk en denkniveau
• Heb je ervaring met Xedule, dan is dat een grote pré

• Vind je het leuk om te puzzelen 

• Denk je flexibel en oplossingsgericht mee 

• Kan je goed samenwerken en communiceer je fijn 

 
Dit bieden wij   

• Goede arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling; 

• Inschaling volgens cao Mbo salarisschaal 8;

• Een aanstelling voor 24 uur per week; 

• Een jaarcontract met zicht op een vast contract; 

• Vakantietoeslag van 8%;

• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% 

 
Enthousiast?  
We kijken uit naar je reactie! Je motivatiebrief en cv kan je mailen naar onze hr-collega Manouk Filippo via filippo@lis.nl.  
Eerst meer weten over de vacature of over de LiS? Neem dan contact op met Kees Ros (manager Bedrijfsbureau) via ros@lis.nl of 06-40850422.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.