Medewerker Bedrijfsbureau

Taken en verantwoordelijkheden

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van inkomende en uitgaande logistieke processen. Je ontvangt bezoekers en chauffeurs, zorgt voor de juiste documentatie en voert administratieve taken uit. Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse operatie en houdt toezicht op naleving van de veiligheidsprocedures. Daarnaast werk je met diverse digitale systemen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Controleren van binnenkomende documentatie zoals identiteitsbewijzen en certificaten.
• Registreren van bezoekers en beheren van de aanwezigheidslijst voor noodgevallen.
• Uitreiken en vastleggen van veiligheidsinstructies aan bezoekers en chauffeurs.
• Volgen en actualiseren van laad- en losafspraken via een logistiek plansysteem.
• Controleren van documenten en berekenen van compartimentindelingen bij ladingen.
• Printen van etiketten en verwerken van gegevens in het planningssysteem.
• Registreren van goederenbewegingen in het administratiesysteem.

Geboden wordt

• Een salaris passend bij de verantwoordelijkheden van de functie.
• 8% vakantiegeld boven op je bruto jaarsalaris.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Pensioenopbouw via een collectieve regeling.

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een mbo-denkniveau op logistiek of administratief gebied.
• Je beschikt over beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift.
• Je hebt ervaring met logistieke administratie of vergelijkbare werkzaamheden.

Meer informatie

Je komt terecht bij een internationale organisatie actief in de logistieke ondersteuning van technische producten en grondstoffen. De werkomgeving bevindt zich in een industrieel gebied in de regio Zuidwest-Nederland en is ingericht op veiligheid, efficiëntie en nauwkeurigheid. Binnen deze organisatie werk je op een centrale afdeling die verantwoordelijk is voor de coördinatie van goederenstromen en bezoekersverkeer. De cultuur is professioneel, maar toegankelijk, met korte lijnen tussen de verschillende teams. Veiligheid en naleving van wet- en regelgeving zijn hier van groot belang. De organisatie maakt deel uit van een groter netwerk, waardoor er veel kennis in huis is en je werkt met moderne systemen. Innovatie en betrouwbaarheid staan centraal in alles wat ze doen.