Medewerker Administratie Reclassering

Taken en verantwoordelijkheden

Sta jij stevig in je schoenen en ben je toe aan een rol waarin scherpte, snelheid en zorgvuldigheid samenkomen? Mooi, want bij de Reclassering draait het om mensenwerk en daadkracht. Wij zoeken een krachtige, administratieve professional die houdt van structuur, verantwoordelijkheid en duidelijke communicatie. Iemand die het overzicht bewaart, ook als de druk toeneemt. Ben jij klaar om het verschil te maken op een plek waar het er echt toe doet?
 De Reclassering van Leger des Heils begeleidt personen die, vanwege het plegen van een strafbaar feit, met politie en justitie in aanraking zijn gekomen. Deze betrokkenheid kan lopen vanaf de aanhouding tot aan de terugkeer in de maatschappij na een gevangenisstraf. Het werk dat wij doen is in opdracht van de rechter of justitie. We bieden advies en toezicht en zorgen voor de uitvoer van werkstraffen en gedragstrainingen. Door middel van dwangmaatregelen willen we werken aan het bieden van nieuw perspectief, vanuit de overtuiging dat ieder mens telt en recht heeft op een volwaardig en zinvol bestaan.

Als medewerker administratie zorg jij dat alles achter de schermen soepel en strak verloopt. Jij verwerkt informatie foutloos, bewaakt processen en regelt wat nodig is. Snel, secuur en volgens afspraak. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat collega’s en externe partijen op je kunnen rekenen. Je werkt zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken kunnen de Reclasseringswerker en de manager zich richten op hun kerntaken. Jij houdt de vaart erin, voorkomt fouten en zorgt dat deadlines worden gehaald. Kortom: jij zorgt dat het klopt.

Een greep uit je takenpakket:

• Je verwerkt zelfstandig correspondentie en stelt (standaard)brieven en verslagen op, ook op basis van globale aanwijzingen of concepten.
• Je screent en beoordeelt inkomende stukken op urgentie en inhoud, handelt deze zelf af of zet ze door naar de juiste collega.
• Je voert gegevens in en bewaakt de juistheid ervan in diverse systemen zoals o.a. IFZO (Informatiesysteem Forensische Zorg).
• Je bereidt interne overleggen voor, notuleert en stelt verslagen of samenvattingen op.
• Je vraagt gericht informatie op bij ketenpartners zoals AICE (Administratie- en Informatiecentrum voor de Executieketen) of het Instroompunt en zorgt dat collega’s over de juiste gegevens beschikken.

Geboden wordt

• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Reclassering, schaal 6 (minimaal € 2.831- en maximaal € 3.724,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek) waarbij je ingeschaald wordt op niveau en werkervaring
• Contract voor 24 tot 32 uur per week voor de duur van 12 maanden. We investeren graag voor de lang termijn en bieden je daarna een vast contract aan
• Vakantietoeslag van 8%
• Eindejaarsuitkering van 8,3%
• Naast ontwikkelingsgesprekken waarin we jouw persoonlijk ambitie en drijfveren bespreken, krijg je de kans opleidingen te volgen bij onder meer de Leger des Heils Academie
• Opname pensioenfonds ABP
• Een laptop, telefoon en budget voor een eventuele thuiswerkplek

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een afgeronde MBO 4- of HBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of vergelijkbare richting.
• Je bent digitaal vaardig en werkt moeiteloos met verschillende systemen en digitale tools. Je leert nieuwe software snel.
• Je hebt aantoonbaar inzicht in administratieve processen en begrijpt hoe deze samenhangen binnen een organisatie. Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en signaleert knelpunten.
• Je schakelt snel tussen taken en bewaart overzicht, ook onder druk. Prioriteren, structuur aanbrengen en tempo maken zijn jouw tweede natuur.
• Je functioneert goed in een omgeving waarin taken regelmatig onder tijdsdruk uitgevoerd moeten worden. Stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn essentieel.
• Je bent christen (protestants, katholiek, etc.) en kunt verwoorden hoe jouw geloof je dagelijks leven en werk beïnvloedt.
• Je kunt een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Meer informatie

Heb je gesolliciteerd op deze vacature? Dan streven de recruiters ernaar om zo snel mogelijk te reageren op je sollicitatie. Als we met jouw profiel een mooie match zien voor deze rol, of als we nog vragen hebben, nemen we telefonisch contact met je op. Wanneer ook de leidinggevende enthousiast is, nodigt deze je uit voor een eerste gesprek. Na dit gesprek volgt een laagdrempelig online assessment. Als we na het eerste gesprek van beide kanten enthousiast zijn, nodigt de leidinggevende je uit voor een tweede gesprek en een meeloopmoment. Zo zorgen we ervoor dat jij en wij een goed beeld krijgen!

De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden dus wacht niet te lang. Interne kandidaten hebben bij gelijkheid voorrang en een VOG zal bij indiensttreding worden aangevraagd.

'Verplichte' sollicitaties en 'acquisities' naar aanleiding van deze vacature worden niet op prijs gesteld.