Medewerker Administratie (HR & payroll)

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van een administratie die tot in de puntjes klopt? In de rol van Medewerker Administratie ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je houdt je dagelijks bezig met de financiële- en personeelsadministratie en zorgt ervoor dat alle processen achter de schermen soepel en gestructureerd verlopen. Of het nu gaat om het verwerken van uren of het ondersteunen van je collega’s bij diverse kantoorwerkzaamheden: dankzij jouw inzet blijft het overzicht behouden.

Wat krijg je als medewerker administratie 

• Salaris tussen € 2.600,- en € 3.200,- bruto per maand op basis van 40 uur
• Een contract voor 24 tot 40 uur per week, passend bij jouw situatie
• Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid
• Kansen om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen het vakgebied
• Een fijne en betrokken werkomgeving met een open sfeer
• De mogelijkheid om mee te denken over het slimmer inrichten van processen

Wat ga je doen als medewerker administratie 

Als Medewerker Administratie zorg jij dat de dagelijkse administratieve stroom netjes wordt verwerkt. Je ondersteunt de financiële administratie en de urenverwerking, waarbij nauwkeurigheid voorop staat. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor vragen die via de telefoon of mail binnenkomen.
Jouw taken: 

• Verwerken, controleren en boeken van werkuren, werkbonnen en declaraties 
• Klaarzetten en controleren van in- en verkoopfacturen 
• Periodiek boeken van kas- en bankmutaties en het bijhouden van debiteurenbeheer 
• Ondersteunen bij de personeelsadministratie en het signaleren van verbeterpunten 
• Beantwoorden van telefoon, post en e-mail en het up-to-date houden van administratieve systemen 

Wat verwachten we van een medewerker administratie 

• Je werkt gestructureerd en weet altijd het overzicht te bewaren
• Beschikt over een MBO 4-werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring opgedaan in een soortgelijke administratieve rol
• Handig met digitale systemen en pakt nieuwe tools snel op
• Je bent communicatief sterk, servicegericht en blijft rustig op drukke momenten
• Een echte teamspeler die meedenkt en proactief handelt
• Past goed binnen een no-nonsense omgeving en kunt je makkelijk aanpassen

Over het bedrijf 

Je komt te werken bij een betrokken en groeiende organisatie binnen de arbeidsbemiddeling. Het team kenmerkt zich door korte lijnen en een informele sfeer, waarin professionaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. Je krijgt hier echt de ruimte om mee te denken en je eigen stempel op de werkzaamheden te drukken. Samen met je collega’s zet je je dagelijks in om de juiste matches te maken tussen mensen en organisaties. Het is een werkomgeving waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is en waar wordt gewaardeerd dat je de schouders eronder zet.

Ben jij de medewerker administratie die we zoeken? 

We kijken uit naar jouw kennismaking! Als je meer wilt weten over deze veelzijdige functie, neem dan gerust even contact op met Sofia. Je kunt haar bereiken op 0621950389 of via sofia@flox.nl.

Wil je direct solliciteren? Dat kan natuurlijk ook! Vul het formulier in, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.