Medewerker Administratie HR/Mens & Organisatie

Taken en verantwoordelijkheden

Ontwikkel je carrière bij Toekomst Schoonmaakbedrijven!

Ben jij op zoek naar een baan waarin persoonlijke aandacht, waardering en werkplezier centraal staan? Dan is werken bij Toekomst Schoonmaakbedrijven iets voor jou! Wij zijn een dynamisch schoonmaakbedrijf, actief in de regio Oost-Brabant, en onderdeel van IBN Facilitair – al werken we zelfstandig onder onze eigen naam. We werken in kleine multidisciplinaire teams waardoor de samenwerking tussen de onderlinge afdelingen versterkt wordt. Zo zorgen we voor duurzame groei van onze medewerkers en daarmee onze organisatie. Met een informele werksfeer en platte organisatiestructuur zorgen onze 450 collega's dagelijks dat de panden van onze opdrachtgevers stralen. Al meer dan 83 jaar werken we samen om onze dienstverlening elke dag beter én leuker te maken!

Kom ons HR-team versterken! Voor onze afdeling HR/Mens & Organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker Administratieve Ondersteuning Mens & Organisatie (24-38 uur per week).

Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de administratieve spil van onze afdeling Mens & Organisatie. Samen met je vier directe collega’s en projectleiders zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken zijn onder meer:

• Administratieve ondersteuning bij de werving van nieuwe medewerkers.
• Beheer van personeelsadministratie, -dossiers en onderaannemersdossiers.
• Verwerken van personeelsmutaties, ondersteuning bij de organisatie van opleidingen en ziekte-herstelmeldingen.
• Eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen, zowel via telefoon als e-mail.
• Genereren van overzichten en managementinformatie.
• Organisatie van verjaardagen, jubilea en andere personeelsaangelegenheden.

Wie ben jij? Jij bent een organisatietalent dat energie haalt uit het oplossen van administratieve HR-vraagstukken. Je werkt gestructureerd en weet overzicht te behouden in een dynamische werkomgeving. Verder heb je:

• Een afgeronde MBO-opleiding (richting personeelsadministratie) en minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office.

Wat bieden wij jou?

• Flexibel werken, inclusief één dag thuiswerken.
• Een laptop van de zaak en benodigdheden voor een thuiswerkplek.
• Een salaris van €2.939 - €3.099 bruto per maand bij een werkweek van 38 uur
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw kennis up-to-date te houden.
• 27 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur).
• Pensioenopbouw bij het pensioenfonds voor de schoonmaakbranche.
• Leuke extra’s zoals een kerstborrel, bedrijfsfeestjes en kleine presentjes.

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer dan vóór 4 november 2024! Heb je vragen? Neem gerust contact op met Nico de Graaf, Adviseur Mens & Organisatie, via 073-5494466 of solliciteren@toekomstschoonmaakbedrijven.nl.