Manager operations preventie

Als operationeel manager ben je verantwoordelijk voor de resultaten van jouw team. Operational Excellence is de basis; je optimaliseert de dienstverlening naar onze klanten. Daarmee til je de betrouwbaarheid van deze dienstverlening naar het hoogste niveau. Samen met het team van vitaliteits- en gezondheidsprofessionals en planners kijk jij waar de kansen liggen voor het nauwkeurig uitvoeren, uitbreiden of verbeteren van de dienstverlening.
Op weg naar Operational Excellence neem jij je team mee. Hoe doe je dat? Vooral door persoonlijke aandacht, verbinding en sturing op processen en de juiste output. Als manager ben jij de drijvende kracht achter dit team. Met jouw aandacht en nabijheid voor de mens faciliteer je succes en vertaal je het vastgestelde kader door naar de operatie. We zoeken een manager die situationeel leiderschap ademt. Jouw ervaring en inzicht stellen je in staat om, in elke gewenste situatie, het beste uit je team te halen.

Jouw opdracht
Samen met jouw team zorg je ervoor dat de preventief medisch onderzoeken (PMO’s) bij de mkb-klanten efficiënt en kwalitatief goed wordt uitgevoerd binnen de vastgestelde kaders. Je stelt de klant hierbij centraal. Je zorgt ervoor dat de juiste professional de dienstverlening op het juiste moment uitvoert. Je realiseert heldere werkprocessen en een duidelijke verdeling van de taken en verantwoordelijkheden. De medewerkers in jouw team zijn goed inzetbaar en kunnen vitaal en met plezier hun werk doen. Je draagt ook de verantwoordelijkheid voor de centrale projectplanning. Samen met jouw team van professionals en de planners kijk je naar de mogelijkheden om dit nog efficiënter en beter te doen om de klantverwachtingen nog beter te realiseren.

 

In deze functie staat jouw team centraal. Het team bestaat uit ongeveer 30 professionals, waaronder vitaliteits- en gezondheidsdeskundigen, vitaliteitsassistenten en planners, verspreid over meerdere locaties in Nederland. De samenwerking met regiomanagers, managers voor keuringen, health & safety, commercie en andere regionale specialisten is eveneens van groot belang. Dankzij de hechte samenwerking met jouw team en regelmatige afstemming met de regio’s kun je klantbehoeften effectief vertalen naar preventieve oplossingen.
Als verbindende schakel voor de PMO-dienstverlening stem je de strategie af met de algemeen directeur van ArboNed, wat leidt tot een soepele coördinatie en uitvoering op regionaal niveau. Dit brede speelveld vraagt ook om nauwe samenwerking met marketing, communicatie en sales, waarmee je bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.

• Er wordt een sterk beroep gedaan op zowel jouw leiderschapskwaliteiten als jouw implementatiekracht.
• Wij bieden je de ruimte en het vertrouwen om de beste versie van jezelf te zijn in deze functie.
• Je werkt met professionals die expert zijn in hun vakgebied.
• De afwisseling. Geen dag is hetzelfde. Van directeur tot vitaliteits-en gezondheidsdeskundige, medewerker projectplanning en klant, elk gesprek is weer anders.
• Je draagt met jouw team bij aan het voorkomen en verlagen van verzuim in het mkb.

We draaien er niet omheen. We vragen best veel van een nieuwe manager. Je werkt in een breed speelveld waarin je iedereen scherp en betrokken moet houden. En vergeet niet dat jouw team verspreid zit door heel Nederland, dat vraagt veel van jouw flexibiliteit, reisbereidheid en aandacht. Aan de andere kant, zijn het niet juist deze uitdagingen die de baan boeiend maakt?

Jij bent een ondernemende en inspirerende manager. Met jouw verbindende vaardigheden weet je een groep mensen te inspireren, te verbinden en de dienstverlening gericht te ontwikkelen. Ook als de aansturing van de medewerkers landelijk plaatsvindt. Met jouw implementatiekracht zorg jij ervoor dat de juiste professional op de juiste plek wordt ingezet en weet je kansen om te zetten in concrete acties.

Verder vragen we:

• minimaal hbo+ werk- en denkniveau.
• meer dan 10 jaar ervaring in een operationele leidinggevende functie, bij voorkeur binnen een vergelijkbare sector, in ieder geval binnen de zakelijke dienstverlening.
• een resultaatgerichte instelling met het vermogen om prioriteiten te stellen.
• bedrijfskundig inzicht; je kent de behoefte van de mkb klant.
• affiniteit en kennis van preventieve dienstverlening en enige kennis van wet- en regelgeving die hierop van toepassing is.
• een goede mix van executiekracht én organisatiesensitiviteit om goed in een matrixorganisatie te kunnen werken.

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. Met in totaal 2.000 collega’s hebben we één gezamenlijk doel: samen #meerbetekenen voor werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten zodat jij de beste versie van jezelf kunt zijn. Dat is ook #meerbetekenen. 

Verder bieden we je:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een  salaris volgens onze cao schaal 11 tussen 6130,- en 7662,- waarbij we rekening houden met jouw ervaring en kennis bij de inschaling.
• een goede pensioenregeling.
• een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
• een baan voor 32 tot 40 uur.
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis). Wil je meer vrije dagen? Dan kun je die bij ons tot 13 dagen op fulltime basis bijkopen.
• een laptop, mobiele telefoon en leaseauto.
• een jaarlijkse winstuitkering.
• een warm welkom in onze organisatie. Tijdens de introductiedag en met onze onboardingsapp weet je snel je weg te vinden.
• hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek. Je ontvangt per thuiswerkdag een thuiswerkvergoeding.
• aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
• ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.
• een prettige, informele cultuur waarin wij elkaar stimuleren om buitengewoon goed te zijn in wat we doen. Maar nog belangrijker vinden we dat we met passie en een intrinsiek gevoel van verantwoordelijkheid voor het succes van het team werken. Werken bij ArboNed, betekent voor, door en met elkaar.

Wil jij als manager operations preventie meer betekenen voor werkend Nederland? Dan zien we je sollicitatie graag vóór 31 januari tegemoet.
De eerste gesprekken vinden plaats in de eerste 2 weken van februari. Onderdeel van de procedure is een assessment.

Heb je inhoudelijk vragen over de vacature? Mail dan naar Nathalie de Geus, algemeen directeur ArboNed, via nathalie.de.geus@arboned.nl. Zij beantwoordt je vragen of neemt telefonisch contact met je op.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen met de recruiter Mayke Jenner via m.jenner@humantotalcare.nl. Zij neemt zo snel mogelijk contact met je op.