Manager Bedrijfsvoering

Taken en verantwoordelijkheden

Ga jij aan van continu met elkaar verbeteren om de juiste dingen nog beter te doen?
Flores is op zoek naar een 

 
Flores Onderwijs
Onze missie is om alle kinderen in Arnhem en Renkum goed, passend en eigentijds onderwijs te bieden. Wij hebben daarbij expliciete aandacht voor het creëren van gelijke kansen voor alle kinderen en intensieve samenwerkingen met onze ketenpartners. Daarbij leggen wij een basis zodat kinderen verantwoordelijk willen en kunnen zijn in en voor de samenleving. Want iedereen doet ertoe. Vanuit onze strategische koers werken we aan de maatschappelijke opdracht van onze scholen, waarbij we uitgaan van onze visie: Ieder kind kan alles leren. 

FSC 
Het FSC is ondersteunend aan bestuur en directeuren. Er wordt faciliterend en data-gedreven gewerkt waarbij er naar de organisatie anders dan vanuit een hiërarchische lijn op de richting en implementatie van beleid gestuurd wordt. Vanuit het FSC creëren we samenhang tussen beleid, uitvoering en control. Het FSC is de afgelopen jaren volop in beweging, er is volop ruimte voor ontwikkeling. Een fijne werkplek, waar gedreven en collegiaal gewerkt wordt, met oog voor resultaat. Om de groei en verdere ontwikkeling van FSC bedrijfsmatig verder te brengen, is besloten deze beweging te ondersteunen met een structuur waarin ieder team door een manager of teamleider aangestuurd wordt. 

Als manager Bedrijfsvoering ben je lid van het managementteam bestaande uit de manager Mens & Organisatie en de manager Onderwijs & Kwaliteit en rapporteer je aan de bestuurders. Je geeft leiding aan de  teamleiders van Financiën & Control, Huisvesting & Facilitair en Informatisering & Automatisering en Inkoop & Contractmanagement.

Wat ga je doen?
Als Manager Bedrijfsvoering ben je eindverantwoordelijk voor het strategisch en operationeel aansturen van alle ondersteunende processen die nodig zijn om het onderwijs van hoge kwaliteit mogelijk te maken. Je voert de regie op de planning- en controlcyclus en borgt de kwaliteitsnormen van de organisatie. Ook vanuit deze rol zorg je ervoor dat de scholen  financieel, facilitair, en beleidsmatig optimaal gefaciliteerd worden vanuit jouw aandachtsgebieden. Je wordt ondersteund door de teams en de teamleiders die allemaal expert zijn op hun deelgebied. De manager Bedrijfsvoering is hiermee de schakel tussen de onderwijsstrategie en de praktische uitvoering. Onze manager Bedrijfsvoering is een nieuwsgierige generalist die graag kwartier maakt zodat nieuwe ontwikkelkansen of ideeën voorbereid en opgestart worden. De manager Bedrijfsvoering organiseert de benodigde structuur, brengt partijen samen en zorgt voor de coördinatie van de eerste fasen om een succesvolle start te waarborgen. 

Samen met de teamleiders, op gebied van Huisvesting & Facilitair, Informatisering & Automatisering, Financiën & Control en Inkoop & Contractmanagement, ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van strategisch financieel beleid, informatisering, ICT, facilitaire zaken, inkoop en huisvesting. Je zorgt dat de teams integraal werken, dat de interne processen op orde zijn. Je ontwikkelt dat er data gedreven gewerkt wordt om het primaire proces optimaal te ondersteunen. Je stuurt de teamleiders van de teams aan en schakelt soepel tussen operationele en tactisch-strategische taken.

Vanuit Bedrijfsvoering bouw je aan inzichtelijke en betrouwbare managementinformatie, middels het creëren van actuele en bruikbare dashboards op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Je bent een voorbeeld in elkaar leren kennen en een relatie opbouwen die tegen verschil en spanning kan. In het FSC doet iedereen ertoe, door jouw leiderschap is er ruimte voor eigenaarschap en inbreng van alle collega’s. Je stuurt de teams aan op basis van een dienstverlenende instelling en je managet het eigenaarschap van je teams zodat er een initiërende, adviserende en ondersteunende rol richting de andere teams gaat.

Doordat je taak- en rolduidelijkheid biedt weten mensen binnen jouw teams welke verantwoordelijkheden ze hebben. Je coacht vanuit de winnaarsdriehoek, die uitgaat van gelijkwaardige rollen. Kortom, door te investeren in onze medewerkers wordt individueel en gezamenlijk het beste uit onszelf en ons vak gehaald.

Als MT lid van het FSC voel je mede verantwoordelijkheid voor het beleid van de hele organisatie en ben je medeverantwoordelijk voor het functioneren van het gehele FSC.

Je bent sparringpartner van bestuurders en directeuren. Je hebt hierin een kritisch-opbouwende houding. Je realiseert de verbinding tussen het team Bedrijfsvoering en de andere teams in de organisatie, door bedrijfsvoering te koppelen aan het primaire proces van de verschillende teams in de organisatie en de (interne) dienstverlening te versterken.

Meer informatie

Enthousiast?
Reageren kan tot 4 januari 2025. De gesprekken vinden plaats op 7 januari tussen 09.00 - 13.00 uur, houd deze vast in jouw planning. Heb je nog aanvullende vragen? Dan kun je contact opnemen met Sylvia Veltmaat, schoolbestuurder te bereiken via telefoonnummer 026-7600903.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.