Wij vragen
Wij bieden
Taken en verantwoordelijkheden
Functietitel: Managementsecretaresse
Recruiter: Noëlle Boering
Vacature-ID: 4139
Managementsecretaresse Mens & Organisatie (M&O)
Ben jij een proactieve en gestructureerde professional die houdt van een dynamische werkomgeving? Als managementsecretaresse bij Vitens ondersteun je het managementteam M&O en speel je een cruciale rol binnen de afdeling Mens & Organisatie. Met jouw organisatorische talent zorg je voor een efficiënte en soepele samenwerking. Draag bij aan een duurzame drinkwaterinfrastructuur en solliciteer vandaag nog!
Voor ons team Mens & Organisatie in Zwolle zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren. Elke druppel telt!
Waar jij mee aan de slag gaat
Als managementsecretaresse ben jij de spil tussen de teammanagers en het managementteam. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat collega’s op jou kunnen rekenen.
Belangrijke taken:
- Beheren van de agenda’s van de directeur M&O en enkele teammanagers (in totaal 4).
- Organiseren en plannen van vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten.
- Ondersteunen van het management bij het organiseren van afdelingsaangelegenheden, zoals afdelingsbijeenkomsten en andere interne activiteiten.
- Verzorgen van digitale communicatie rondom afdelingszaken en beheren van Teams en SharePoint.
- Bijhouden van actielijsten en besluiten van het MT M&O.
Over de afdeling
Als managementsecretaresse versterk je het team Mens & Organisatie en draag je bij aan Vitens als aantrekkelijke werkgever. De afdeling Mens & Organisatie bestaat uit diverse teams en expertisegebieden: HR Advies, HR Service Center, Recruitment, Vitens Academy, Projectmanagement Organisatie, Veiligheid, Gezondheid & Vitaliteit, Arbeidsvoorwaarden en Organisatiebeleid. In totaal werken hier circa 40 collega’s. Samen zorgen we ervoor dat Vitens in staat is om ambitieuze, gedreven en betrokken medewerkers aan te trekken, te behouden, te ontwikkelen en te belonen.
Wat breng jij mee?
We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent én wat jij kunt. Belangrijk is dat jij jezelf bent en een verbindende rol kunt spelen in ons team. Dit zien we terug in jouw proactieve en gestructureerde manier van werken. We zoeken een nuchtere collega die rust kan bewaren, goed hoofd- en bijzaken kan onderscheiden en stevig in de communicatie staat.
Verder rekenen we op jou:
- Mbo-werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar ervaring in archivering en secretariële werkzaamheden.
- Ervaring met het MS Office-pakket en een relevante opleiding tot secretaresse.
Zo zorgen wij voor jou
Als managementsecretaresse versterk je ons team 32 uur per week. Hiervoor kun je onder andere rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Salaris tot € 3.836 bruto per maand (o.b.v. 40 uur per week).
- Een Flexibel Arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van 22,11% boven op je salaris.
- Mogelijkheid tot thuiswerken.
- 31,5 vakantiedagen.
- € 1.000 ontwikkelbudget per jaar.
En er is meer. Wil je een overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden? Kijk op www.werkenbijvitens.nl/arbeidsvoorwaarden.
Onze toekomst, jouw toekomst
Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie.
De eerste gesprekken vinden plaats in week …..
Vragen over de procedure? Kijk hier naar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Noëlle Boering via NOELLE.BOERING@VITENS.NL.
Meer weten over de inhoud van de functie? Mail teammanager Alex Zweers via ALEX.ZWEERS@VITENS.NL.
Samen elke druppel duurzaam
Wij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Benieuwd hoe wij dit willen realiseren? Kijk dan even op Over Vitens | Vitens.
Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.