Managementondersteuner

Taken en verantwoordelijkheden

Heb jij ruime ervaring als managementondersteuner en een passie voor plannen en organiseren?
Binnen het programma Straf met Zorg zoeken we een managementondersteuner die een aantal landelijke officieren van justitie (ongeveer 0,7 van de tijd) ondersteunt en als hun rechterhand optreedt. Voor de rest van de tijd ondersteun je het secretariaat van het Parket Generaal (0.3 van de tijd).

Wat ga je doen?
Als Managementondersteuner ben jij de spil in het efficiënt laten draaien van binnen de afdeling. Je blinkt uit in het bieden van secretariële ondersteuning, waarbij je agenda's beheert met een scherp oog voor prioriteiten en je talent toont voor het plannen van de dagelijkse gang van zaken. Jij bent ook de drijvende kracht achter het organiseren van vergaderingen en overleggen, en je draait je hand niet om voor het notuleren ervan. Het aanmelden en verwelkomen van bezoekers behoort ook tot jouw takenpakket, waardoor je zowel intern als extern een warm welkom garandeert. Als managementondersteuner ben je niet alleen een vraagbaak en adviseur, maar ook de rechterhand van de Officieren van Justitie en bruggenbouwer tussen collega-ondersteuners van de afdeling. Met jouw voelsprieten voor signalen en behoeften maak je het verschil en faciliteer je het succes van het team. Kortom: jij bent onmisbaar in de ondersteuning van het management en zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Wie ben jij?
Jij bent een ervaren professional die stevig in de schoenen staat. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Ook in hectische situaties blijf je kalm en behoud je overzicht. Daarnaast ben je iemand op wie we kunnen bouwen: professioneel in je werk, betrouwbaar in je afspraken en discreet wanneer dat nodig is.

Verder herken jij jezelf in het volgende profiel

• Je kunt uitstekend plannen en organiseren en bewaakt de voortgang op hoofdlijnen zonder details uit het oog te verliezen;
• Ook als het hectisch wordt, houd je een koel hoofd en bewaar je overzicht;
• Je bent toegankelijk en weet een balans te vinden tussen een dienstverlenende en een assertieve houding;
• Je kiest een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie;
• Je beschikt over de juiste flair en charme om met uiteenlopende mensen samen te werken;
• Je bent proactief, flexibel en sterk in coördineren en luisteren;
• Je begrijpt de belangen en problemen van zowel het management als de afdelingsmedewerkers;
• Je gaat integer om met gevoelige zaken

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma (secretariële richting) en beschikt over hbo-werk- en denkniveau
• Je hebt ruime aantoonbare ervaring als managementondersteuner
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt ruime ervaring met Microsoft Office (ervaring met Outlook is een pré)
• Je houdt details scherp in het oog, zonder het overzicht te verliezen
• Je bent klantgericht en organisatiesensitief

Voor een goede invulling van deze functie zijn de volgende competenties essentieel
Plannen en organiseren | Communicatieve vaardigheden | Samenwerken | Nauwkeurigheid | Stressbestendigheid 

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. 

Over de afdeling
Binnen het Openbaar Ministerie bestaat het landelijke programma, Straf met Zorg. Dit programma richt zich op een betere verbinding tussen straf en zorg voor verdachten en veroordeelden met complexe problematiek, zoals psychiatrische stoornissen of verslaving. Binnen dit programma werken officieren van justitie uit verschillende parketten en beleidsadviseurs van het Parket-Generaal samen met ketenpartners, zoals de reclassering, GGZ en gemeenten. Doel is om door een integrale aanpak recidive terug te dringen en de samenleving veiliger te maken. De rol wordt uitgevoerd bij het Parket-Generaal in Den Haag, ten behoeve van de afdeling Straf met Zorg. Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag, op loopafstand van het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 180 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt. Je komt te werken op het Parket-Generaal op de afdeling Bedrijfsvoering in ondersteuning van het programma, Straf met Zorg te Den Haag. Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 180 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. 

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Het betreft een functie voor 36 uur met een contractduur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband
• Inschaling in schaal 6 CAO Rijk (minimaal € 2.866,04 en € 3.564,01 maximaal bruto bij een 36-urige werkweek)
• De werklocatie is Den Haag
• Hybride werken is op termijn mogelijk
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de ochtend van 22 oktober 2025
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Soraya Kanhai (Hoofd Bedrijfsvoering) via e-mail s.kanhai@om.nl
Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Stephane van Eck (Recruitment Adviseur) via telefoonnummer 06-11001836

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 10-10-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4480 via de knop solliciteer hieronder.

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 10-10-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4480 via de knop solliciteer hieronder.