Managementassistent Transport

Taken en verantwoordelijkheden

24 uur per week

Ben jij iemand die moeiteloos schakelt tussen taken, snel overzicht ziet en met plezier de boel organiseert? Dan zoeken wij jou! Als Management Assistent Transport ben jij de rechterhand van het management en een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s. Je signaleert wat er speelt, denkt mee over verbeteringen en pakt eigenaarschap waar nodig. Met jouw communicatieve kracht, verantwoordelijkheidsgevoel en humor houd jij alles soepel draaiend. 

Wat ga je doen? 

Als Management Assistent Transport ben jij de spil van onze Transportafdeling. Je weet wat er speelt, signaleert verbeterpunten en zorgt dat je collega’s en het management altijd op je kunnen rekenen. Jij houdt niet alleen alles bij, maar neemt ook initiatief om zaken slimmer of beter te regelen. En dat doe je in een team waar samen (slimmer) werken, respect én een gezonde dosis humor hand in hand gaan. 

Je ondersteunt het management bij vergaderingen, notuleert en houdt handboeken en procedures up-to-date. Ook verzorg je interne en externe communicatie via nieuwsbrieven en narrowcasting. Administratief houd je onder meer bekeuringen, bezetting en targets bij, en verwerk je facturen, brandstofregistraties en CO2-gegevens. 

Daarnaast draai je mee in projecten zoals verbetertrajecten of de onboarding van BigMile, en ben je aanspreekpunt voor de RIE van Transport. Kortom: een veelzijdige rol waarin jouw signalerende blik en organisatietalent het verschil maken. 

Een paar highlights: 

• Organiseren en notuleren van MT- en chauffeursvergaderingen 
• Verzorgen van nieuwsbrieven en interne communicatie 
• Bijhouden van diverse administraties en registraties (zoals facturen, bekeuringen en brandstof)
• Meewerken aan verbeterprojecten en afdelingsinitiatieven
• Aanspreekpunt voor de RIE Transport  

Een veelzijdige functie dus, waarin je écht verschil maakt. 

Wat bieden wij jou? 

Een parttime baan waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, maar ook ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je start met 24 uur per week (later eventueel uit te breiden naar 32 uur). Naast een salaris passend bij jouw ervaring en niveau, kun je rekenen op: 

• 25 vakantiedagen + 12 ATV-dagen (o.b.v. fulltime) 
• een premievrije pensioenregeling met mogelijkheid om extra bij te sparen 
• target- en winstregeling 
• laptop en telefoon van de zaak 
• reiskostenvergoeding van €0,23 per km 
• coaching, opleidingsbudget en trainingen 
• gezellige en sportieve activiteiten met collega’s van de Rensa Family 
• en bij goed functioneren: een vast contract na één jaar 

Wat neem je mee? 

• een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding 
• ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol 
• sterke communicatieve vaardigheden: jij schakelt makkelijk met chauffeurs, collega’s én management 
• initiatief, een proactieve blik en durft je mening te geven
• oog voor wat er speelt en de drive om meteen in actie te komen 
• affiniteit met transport is mooi meegenomen 

Werken bij Rensa Family 

Werken bij Rensa Family betekent samen met je collega's bouwen aan stabiele groei. Samenwerken zit in ons DNA: we zetten ons met elkaar in, maar altijd met oog voor de mens achter het werk. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen, onderdeel te zijn van een hecht team en met plezier bij te dragen aan duurzame resultaten. Rensa Family. Groots worden doe je samen.

Klaar om bij ons aan boord te stappen? 

Herken jij jezelf in dit profiel en krijg je energie van een afwisselende functie in een dynamische omgeving? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe Management Assistent Transport! 

Heb je nog vragen over de functie? Bel of app gerust met Bob Lammers (Hoofd Transport) via 06105166916 hij vertelt je graag meer.