Managementassistent in Tilburg

Taken en verantwoordelijkheden

Bij de woorden ‘structuur, organisatie, planning en dynamische omgeving’ veer jij op. Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent die graag ondersteunt en zorgt dat alles soepel verloopt? In deze rol ben je de onmisbare schakel voor de directeur en het MT van het OMO-bureau, de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht. Met jouw communicatieve vaardigheden en oog voor detail maak je het verschil. Groei jij samen met ons mee in deze uitdagende functie?

Managementassistent (0,8 – 1,0 fte)

Wat ga je doen?
Als managementassistent bied jij, samen met je drie collega-managementassistentes, managementondersteuning aan de directie/MT en aan het bestuur en onze toezichthouders. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving, waarbij iedere dag anders is. Jij weet precies wanneer iets urgent is en prioriteit heeft. Beheer van agenda’s en mailboxen is voor jou dan ook een vanzelfsprekendheid. Door jouw snelle signalering ben je stagnaties in processen voor en jouw verbetervoorstellen dragen echt iets bij. Een ander belangrijk onderdeel van de werkzaamheden van jouw team is het ondersteunen van verenigingsbrede (integrale) projecten. De structuur en communicatielijnen hiervan zijn nog in ontwikkeling. Jouw ervaring en inbreng komen hierbij goed van pas.

Jouw rol houdt, naast het beheer van complexe agenda’s en mailboxen, onder andere ook in dat je overleggen voorbereidt: administratief, organisatorisch en inhoudelijk. Daarnaast behoort het notuleren van (bestuurlijke) overleggen en het toezien op voortgangsbewaking ook tot je takenpakket.

Wie ben je?
Jij hebt snel door hoe een organisatie in elkaar zit en hoe de functionele en bestuurlijke verhoudingen zijn. Niet alleen binnen het OMO-bureau sta jij jouw collega’s enthousiast te woord, maar ook partijen van buitenaf weten snel wie jij bent door jouw open en professionele communicatie.

Verder beschik jij over:

• een relevante opleiding en mbo+ werk- en denkniveau
• ervaring in het werken in een digitale omgeving (met als basis MS Office)
• affiniteit met het onderwijs en je wilt samenwerken met andere collega’s om een bijdrage te leveren aan ‘goed onderwijs’ voor onze leerlingen

Wat bieden we je?
Een uitdagende functie in een werkomgeving waar we openstaan voor jouw ideeën en initiatieven. Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie deze aansluitend om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

• Inschaling in schaal 7 CAO VO, afhankelijk van je kennis en ervaring (€2.392,- tot €3.588,- o.b.v. fulltime).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals onder andere een eindeschooljaarsuitkering in augustus, de eindejaarsuitkering in december (8,33% + een extra eindejaarsuitkering van €1.200,- o.b.v. fulltime t/m schaal 8), flexibel werken en de mogelijkheid tot extra vakantieverlof.

Het is een veelzijdige baan met gezellige collega’s, waarbij vertrouwen, vrijheid, verantwoordelijkheid en plezier belangrijk zijn. Dit alles binnen een warme bedrijfscultuur waarin je je snel thuis voelt. Er is volop ruimte voor persoonlijke groei. Het bureau zit op een fijne locatie naast het centraal station in Tilburg, met eigen parkeerplaatsen.

Wie zijn we?
Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) is een vereniging van ruim 60 middelbare scholen in voornamelijk Noord-Brabant. De medewerkers van het OMO-bureau in Tilburg ondersteunen deze scholen en de Raad van Bestuur. Enthousiaste experts op het gebied van onderwijs, juridische zaken, huisvesting, HR en financiën ontzorgen, adviseren en faciliteren de scholen. Zij zetten zich dagelijks met hart en ziel in en dragen bij aan de toekomst van onze leerlingen. Werken bij OMO is werken in een dynamische omgeving; een omgeving die kansen biedt op persoonlijke ontwikkeling en ruimte geeft aan nieuwe, frisse ideeën.

Meer informatie?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over werken bij Ons Middelbaar Onderwijs? Via deze link lees je meer over werken op het OMO-bureau: www.omo.nl/werken-en-leren-bij. Kijk ook eens naar onze bureaufilm op: www.omo.nl/organisatie/hoe-we-zijn-georganiseerd/omo-bureau/.

Mocht je aanvullende vragen hebben over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Odette Vernooij via o.vernooij@omo.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden neem je contact op met Jessica Lambooij (recruiter) via 013-5955387 of j.lambooij@omo.nl.

Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd? Via de 'solliciteren' knop op deze pagina ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. Solliciteren kan tot en met 3 oktober 2024. De eerste gesprekken vinden begin oktober plaats.

We kijken uit naar je sollicitatie!